Als Kleinunternehmer möchtest du dich auf dein Geschäft konzentrieren – und nicht unnötig viel Zeit oder Geld in komplizierte Kassensysteme investieren. Eine Registrierkasse für Kleinunternehmer sollte deshalb einfach zu bedienen, flexibel und kostengünstig sein.
Genau hier setzt helloCash an: Du kannst die Registrierkasse auf deinen vorhandenen Geräten nutzen, verschiedene Funktionen passend zu deinem Unternehmen auswählen und deine Kasse auch mobil am Smartphone oder Tablet verwenden.
Doch brauchst du als Kleinunternehmer überhaupt eine Registrierkasse? Und worauf solltest du bei der Auswahl achten?
Brauchen Kleinunternehmer in Österreich eine Registrierkasse?
Nicht jeder Kleinunternehmer benötigt automatisch eine Registrierkasse. Die umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung und die Registrierkassenpflicht sind zwei unterschiedliche Dinge.
Grundsätzlich gilt die Registrierkassenpflicht in Österreich, wenn ein Betrieb beide folgenden Grenzen überschreitet:
- mehr als 15.000 € Jahresumsatz netto und
- mehr als 7.500 € Barumsatz netto pro Jahr.
Dabei zählen nicht nur Bargeldzahlungen als Barumsatz. Auch bestimmte Kartenzahlungen und andere Zahlungen vor Ort können darunterfallen.
Ob eine Registrierkassenpflicht besteht, hängt daher von deinen tatsächlichen Umsätzen und möglichen Ausnahmen ab – nicht allein davon, ob du umsatzsteuerlich als Kleinunternehmer giltst.
Mehr dazu erfährst du in unserem ausführlichen Ratgeber zur Registrierkassenpflicht in Österreich.
Was sollte eine Registrierkasse für Kleinunternehmer können?
Klein- und Kleinstunternehmen gibt es in den unterschiedlichsten Branchen: vom Friseursalon über Beauty und Massage bis hin zu Einzelhandel, Gastronomie oder anderen Dienstleistungen. Entsprechend unterschiedlich sind auch die Anforderungen an eine Kassenlösung.
Für viele Kleinunternehmer sind vor allem folgende Punkte wichtig:
- einfache und intuitive Bedienung
- geringe laufende Kosten
- keine unnötigen Investitionen in Hardware
- Nutzung auf PC, Smartphone und Tablet
- einfache Rechnungserstellung
- übersichtliche Auswertungen
- Funktionen, die bei Bedarf mit dem Unternehmen mitwachsen
Genau deshalb eignet sich helloCash besonders gut als Registrierkasse für Kleinunternehmer.
Darum eignet sich helloCash als Registrierkasse für Kleinunternehmer
1. helloCash bietet Lösungen für unterschiedliche Branchen
Ein Friseursalon stellt andere Anforderungen an seine Registrierkasse als ein Einzelhändler oder Gastronom.
Deshalb bietet helloCash verschiedene Funktionen und Lösungen für unterschiedliche Branchen, darunter:
- Beauty und Kosmetik
- Einzelhandel
- Masseure
- Dienstleistungen
- Friseursalons
- Gastronomie
Je nach gewähltem Kassenmodell stehen dir unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Kundenverwaltung, Gutscheinverwaltung, Warenwirtschaft und Inventur, Statistiken oder spezielle Gastro-Funktionen.
So kannst du eine Lösung wählen, die zu deinem Unternehmen und deinen Arbeitsabläufen passt.
2. Du kannst mit einem günstigen Modell starten
Gerade für Kleinunternehmer spielen laufende Kosten eine wichtige Rolle. Eine Registrierkasse sollte deshalb zum tatsächlichen Bedarf des Unternehmens passen.
helloCash bietet unterschiedliche Kassenmodelle mit verschiedenem Funktionsumfang. So kannst du mit einem passenden Modell starten und später auf ein umfangreicheres Modell wechseln, wenn dein Unternehmen wächst oder du zusätzliche Funktionen benötigst. Welche Funktionen in welchem Modell enthalten sind, findest du in unserer Preisübersicht.
So musst du nicht von Anfang an für Funktionen bezahlen, die du in deinem Geschäftsalltag vielleicht gar nicht benötigst.
3. Du brauchst keine teure klassische Kassenhardware
Eine Registrierkasse muss heute nicht mehr aus einem großen Kassenterminal bestehen. helloCash kannst du auf Geräten verwenden, die du möglicherweise ohnehin schon besitzt. Dazu gehören beispielsweise:
Die helloCash-App ist sowohl im Play Store als auch App Store erhältlich. Damit sparst du dir insbesondere beim Einstieg hohe Investitionen in ein klassisches Kassensystem.
Wenn du Belege ausdrucken möchtest, kannst du helloCash außerdem mit einem passenden Bondrucker verwenden.
4. Deine Registrierkasse kann einfach mitkommen
Du arbeitest nicht immer an einem festen Standort?
Gerade für mobile Kleinunternehmer ist eine flexible Registrierkasse besonders praktisch. Mit helloCash kannst du deine Kasse auch auf Smartphone oder Tablet nutzen.
Das ist beispielsweise interessant für:
- mobile Friseure
- Masseure
- Beauty-Dienstleister
- Trainer
- Berater
- andere Dienstleister, die direkt beim Kunden arbeiten
Mit der helloCash App kannst du auch unterwegs auf deine Registrierkasse zugreifen und Belege mobil erstellen.
So hast du deine Registrierkasse für Kleinunternehmer dort dabei, wo du sie tatsächlich brauchst.
5. helloCash unterstützt die Kleinunternehmerregelung
Kleinunternehmer haben auch bei der Rechnungserstellung besondere Anforderungen (Stichwort Kleinunternehmerregelung).
In helloCash kannst du in deinen Stammdaten hinterlegen, welcher umsatzsteuerliche Status auf dein Unternehmen zutrifft. Wählst du die entsprechende Einstellung für Kleinunternehmer aus, kann der dazugehörige Hinweis automatisch auf dem Bon berücksichtigt werden.
Das erspart dir manuelle Arbeit bei der Rechnungserstellung und hilft dir dabei, deine Kasse passend zu deinem Unternehmen einzurichten.
Welche steuerliche Regelung in deinem konkreten Fall anzuwenden ist, solltest du im Zweifel mit deiner Steuerberatung klären.
6. Viele Funktionen erleichtern deinen Geschäftsalltag
Eine moderne Registrierkasse kann mehr, als nur Rechnungen zu erstellen.
Je nach helloCash Modell stehen dir zusätzliche Funktionen zur Verfügung, beispielsweise:
- Kundenverwaltung
- Gutscheinverwaltung
- individuelle Zahlungsarten
- Exporte für Kassabuch, Tages- und Monatsabschlüsse
- Umsatzübersichten und Statistiken
- Warenwirtschaft und Inventur
- Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungen
- Belegversand
- Gastro-Funktionen
Welche davon du tatsächlich benötigst, hängt von deinem Unternehmen ab.
Der Vorteil für Kleinunternehmer: Du kannst deine Kassenlösung passend zu deinem Bedarf auswählen und musst dein Unternehmen nicht an ein starres Kassensystem anpassen.
7. helloCash lässt sich mit Kartenzahlung kombinieren
Viele Kunden möchten heute mit Karte oder Smartphone bezahlen.
Auch das lässt sich mit helloCash verbinden. Je nach eingesetzter Lösung und Kassenmodell kannst du Kartenzahlungen in deinen Kassenprozess integrieren.
So kannst du deinen Kunden unterschiedliche Zahlungsmöglichkeiten anbieten und gleichzeitig deine Verkäufe über deine Registrierkasse verwalten.
8. Du kannst helloCash kostenlos testen
Welche Registrierkasse zu dir passt, merkst du am besten im täglichen Einsatz.
Deshalb kannst du helloCash zunächst kostenlos testen und dir selbst ein Bild von der Benutzeroberfläche und den Funktionen machen.
So kannst du vor deiner Entscheidung prüfen, ob die Registrierkasse zu deinem Unternehmen und deinen täglichen Arbeitsabläufen passt.
Welche helloCash Registrierkasse passt zu meinem Kleinunternehmen?
Welche Funktionen du benötigst, hängt stark von deiner Branche und deinem Arbeitsalltag ab.
Ein selbstständiger Dienstleister, der nur wenige Rechnungen pro Tag erstellt, hat beispielsweise andere Anforderungen als ein Einzelhandelsgeschäft mit Warenwirtschaft oder ein kleiner Gastronomiebetrieb mit mehreren Tischen.
Stelle dir deshalb vor der Auswahl unter anderem folgende Fragen:
- Wie viele Rechnungen erstelle ich ungefähr?
- Arbeite ich an einem festen Standort oder mobil?
- Möchte ich Smartphone oder Tablet als Kasse verwenden?
- Benötige ich Warenwirtschaft oder Inventur?
- Arbeite ich alleine oder mit Mitarbeitern?
- Benötige ich Gutschein- oder Kundenverwaltung?
- Möchte ich Kartenzahlungen anbieten?
- Welche Auswertungen benötige ich für meine Buchhaltung?
Anhand dieser Anforderungen kannst du leichter entscheiden, welches helloCash Kassenmodell zu deinem Unternehmen passt.
Registrierkasse für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer
Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist grundsätzlich keine Umsatzsteuer auf seinen Rechnungen aus, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
In helloCash kannst du den entsprechenden umsatzsteuerlichen Sachverhalt in den Stammdaten hinterlegen. Bei der Einstellung als Kleinunternehmer wird der entsprechende Hinweis automatisch auf dem Bon ausgegeben.
Damit lässt sich helloCash auch an die steuerlichen Anforderungen von Kleinunternehmern anpassen.
Wichtig: Ob die Kleinunternehmerregelung in deinem individuellen Fall anwendbar ist, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen ab. Bei steuerlichen Fragen solltest du dich an deine Steuerberatung wenden.
So nutzen Kleinunternehmer aus verschiedenen Branchen helloCash
Eine Registrierkasse zeigt ihre Stärken vor allem im täglichen Einsatz.
helloCash wird von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen eingesetzt – beispielsweise in Beauty und Kosmetik, bei Friseuren und Masseuren, im Einzelhandel, in der Gastronomie und bei anderen Dienstleistern.
Wie andere Unternehmer helloCash in ihrem Geschäftsalltag einsetzen, erfährst du in unseren Erfahrungsberichten von helloCash Kunden.
Häufige Fragen zur Registrierkasse für Kleinunternehmer
Brauchen Kleinunternehmer eine Registrierkasse?
Nicht automatisch. Ob Registrierkassenpflicht in Österreich besteht, hängt insbesondere von Gesamt- und Barumsatz ab. Die umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung allein befreit nicht von der Registrierkassenpflicht.
Ab welchem Umsatz brauchen Kleinunternehmer eine Registrierkasse?
Grundsätzlich besteht Registrierkassenpflicht, wenn der Jahresumsatz eines Betriebs mehr als 15.000 € netto beträgt und gleichzeitig mehr als 7.500 € netto Barumsatz erzielt werden. Zusätzlich sind mögliche Ausnahmen zu berücksichtigen.
Welche Registrierkasse eignet sich für Kleinunternehmer?
Für Kleinunternehmer ist häufig eine Registrierkasse sinnvoll, die einfach zu bedienen ist, keine hohen Hardware-Investitionen verlangt und bei Bedarf um zusätzliche Funktionen erweitert werden kann. Eine browserbasierte beziehungsweise mobile Lösung wie helloCash kann deshalb besonders praktisch sein.
Kann ich mein Handy als Registrierkasse verwenden?
Mit helloCash kannst du deine Registrierkasse auch über dein Smartphone nutzen. Das ist insbesondere für Kleinunternehmer praktisch, die häufig unterwegs oder direkt beim Kunden tätig sind.
Kann ich ein Tablet als Registrierkasse verwenden?
Ja. helloCash kann auch auf einem Tablet genutzt werden. Dadurch kannst du ein vorhandenes Tablet als flexible Kassenlösung einsetzen.
Brauche ich für helloCash einen Bondrucker?
Nicht zwingend für die Nutzung der Software selbst. Wenn du Belege ausdrucken möchtest, kannst du helloCash mit einem geeigneten Drucker beziehungsweise Bondrucker verbinden.
Was kostet eine Registrierkasse für Kleinunternehmer?
Die Kosten hängen vom benötigten Funktionsumfang ab. helloCash bietet mehrere Kassenmodelle für unterschiedliche Anforderungen. Die jeweils aktuellen Preise und enthaltenen Funktionen findest du in unserer Preisübersicht.
Kann ich helloCash vorab testen?
Ja. Du kannst helloCash kostenlos testen und dir vor der Entscheidung selbst ein Bild von der Registrierkasse und ihren Funktionen machen.
Fazit: Eine Registrierkasse, die zu deinem Kleinunternehmen passt
Als Kleinunternehmer brauchst du vor allem eine Registrierkasse, die deinen Arbeitsalltag einfacher macht – und nicht komplizierter.
helloCash lässt sich auf unterschiedlichen Geräten nutzen, eignet sich auch für den mobilen Einsatz und bietet verschiedene Kassenmodelle und Funktionen für unterschiedliche Branchen und Anforderungen.
So kannst du mit einer Lösung starten, die zu deinem heutigen Bedarf passt, und deine Registrierkasse später anpassen, wenn dein Unternehmen wächst.
Teste helloCash kostenlos und finde heraus, welches Kassenmodell zu deinem Kleinunternehmen passt.