Du bist viel unterwegs, kassierst direkt bei deinen Kunden oder verkaufst auf Märkten und Veranstaltungen? Dann brauchst du keine große Kasse, die fix an einem Standort steht. Mit einer mobilen Registrierkasse mit Bondrucker hast du deine Kasse einfach dort dabei, wo du sie gerade brauchst.
Je nach Lösung reichen dafür bereits dein Smartphone oder Tablet, die passende Registrierkassen-Software und ein kompakter Bondrucker. So kannst du einen Verkauf direkt vor Ort erfassen und deinem Kunden gleich den passenden Beleg mitgeben.
Aber welchen Bondrucker brauchst du dafür? Wie verbindest du ihn mit deinem Smartphone? Und brauchst du in Österreich überhaupt einen Drucker für deine Registrierkasse?
Genau das schauen wir uns hier an.
Was ist eine mobile Registrierkasse mit Bondrucker?
Eine mobile Registrierkasse funktioniert im Grunde genauso wie eine klassische Registrierkasse – nur bist du damit nicht an einen festen Kassenplatz gebunden.
Statt eines großen Kassenterminals kannst du zum Beispiel dein Smartphone oder Tablet als Kasse verwenden. Möchtest du deinen Kunden einen Papierbeleg mitgeben, verbindest du dein Gerät zusätzlich mit einem kompatiblen Bondrucker.
Dein mobiles Kassensystem kann dann ganz einfach so aussehen:
Smartphone oder Tablet + Registrierkassen-Software + mobiler Bondrucker
Möchtest du zusätzlich Kartenzahlungen anbieten, kannst du dein Setup je nach Kassensystem noch um ein Kartenterminal ergänzen.
So hast du genau die Hardware dabei, die du für deinen Arbeitsalltag brauchst.
Wann lohnt sich eine mobile Registrierkasse mit Bondrucker?
Eine mobile Kasse ist vor allem dann praktisch, wenn deine Kunden zu dir kommen – oder du zu deinen Kunden.
Du verkaufst auf Märkten oder Veranstaltungen?
Dann willst du wahrscheinlich möglichst wenig Hardware mitschleppen. Ein Smartphone oder Tablet und ein kompakter Bondrucker brauchen wenig Platz und lassen sich einfach zum nächsten Einsatz mitnehmen.
Du arbeitest direkt bei deinen Kunden?
Ob mobile Dienstleistung, Beauty oder Handwerk: Wenn du vor Ort kassierst, kannst du den Geschäftsfall direkt erfassen und deinem Kunden anschließend den Beleg mitgeben.
Du betreibst einen Foodtruck oder Verkaufsstand?
Auch hier ist Platz oft knapp. Statt einer großen stationären Kassenlösung kannst du deine Registrierkasse beispielsweise auf einem Tablet nutzen und mit einem passenden Bondrucker kombinieren.
Du hast einen Pop-up-Store?
Heute hier, nächste Woche woanders? Eine mobile Kassenlösung kannst du unkompliziert mitnehmen und an deinem nächsten Verkaufsort wieder einsetzen.
Was brauchst du für eine mobile Registrierkasse?
Keine Sorge: Du brauchst dafür nicht automatisch eine lange Liste an neuer Hardware. Je nachdem, welche Geräte du bereits hast und wie du kassieren möchtest, kann dein Setup ziemlich schlank bleiben.
1. Smartphone oder Tablet
Vielleicht hast du das wichtigste Gerät sogar schon. Mit einer entsprechenden Kassensoftware kannst du dein Smartphone oder Tablet als mobile Registrierkasse verwenden. helloCash kannst du beispielsweise auf Smartphone, Tablet oder Computer nutzen.
Wenn du möglichst mobil sein möchtest, bietet sich dein Smartphone an. Kassierst du häufiger oder hast du viele Produkte und Leistungen zur Auswahl, kann das größere Display eines Tablets angenehmer sein.
2. Registrierkassen-Software
Auf deinem Smartphone oder Tablet brauchst du natürlich noch die eigentliche Registrierkasse. Über die Software erfasst du deine Verkäufe, Zahlungen und erstellst deine Belege. In Österreich solltest du dabei darauf achten, dass deine Kassenlösung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Mit helloCash bist du auf der sicheren Seite.
3. Mobiler Bondrucker
Du möchtest deinen Kunden einen Papierbon in die Hand geben? Dann brauchst du einen Bondrucker, der sowohl mit deiner Kassensoftware als auch mit deinem Smartphone oder Tablet kompatibel ist.
Für unterwegs sind vor allem kompakte Bluetooth-Bondrucker praktisch. helloCash unterstützt verschiedene getestete Bluetooth-Modelle für die Nutzung über die iOS- und Android-App.
Bevor du einen Drucker kaufst, solltest du deshalb prüfen:
- Ist der Drucker mit deiner Registrierkasse kompatibel?
- Funktioniert er mit deinem Smartphone oder Tablet?
- Kannst du ihn über Bluetooth verbinden?
- Wie lange hält der Akku?
- Welche Bonbreite unterstützt er?
- Ist er klein und leicht genug für deinen Arbeitsalltag?
Du besitzt bereits einen Bondrucker? Dann musst du nicht zwingend einen neuen kaufen. Bei helloCash kannst du beispielsweise über einen Testdruck ausprobieren, ob dein vorhandenes Modell funktioniert. Für weitere Fragen kannst du dich gerne an unseren Support wenden.
4. Optional: Kartenterminal
Du möchtest unterwegs nicht nur Bargeld, sondern auch Kartenzahlungen annehmen? Dann kannst du deine mobile Kasse zusätzlich mit einem Kartenterminal kombinieren. Damit hast du Kasse, Belegdruck und Kartenzahlung auch unterwegs griffbereit.
Sieh dir gleich die günstigen Angebote von helloCash für Kartenzahlung an.
Wie funktioniert ein mobiler Bondrucker?
Du willst deinen Bondrucker nicht jedes Mal mit Kabeln anschließen? Genau deshalb sind Bluetooth-Bondrucker für mobile Kassen besonders interessant. Du verbindest einen kompatiblen Drucker mit deinem Smartphone oder Tablet und kannst anschließend deine Bons direkt aus der Kassen-App drucken.
Bei helloCash läuft das beispielsweise über die App: Je nach Modell wird der Bluetooth-Drucker mit deinem Smartphone oder Tablet gekoppelt und anschließend in helloCash ausgewählt.
Hast du einen Verkauf abgeschlossen, kannst du den dazugehörigen Bon direkt ausgeben.
58 oder 80 mm: Welche Bonbreite brauchst du?
Wenn du dich nach einem Bondrucker umsiehst, wirst du schnell über Angaben wie 58 mm oder 80 mm stolpern.
Damit ist ganz einfach die Breite des Bons gemeint.
Ein kompakter 58-mm-Bondrucker kann praktisch sein, wenn du viel unterwegs bist und möglichst wenig Hardware mitnehmen möchtest. Ein 80-mm-Bon bietet dagegen mehr Platz für die Darstellung deiner Belege.
Welche Variante für dich sinnvoll ist, hängt also davon ab, wo und wie du deine Kasse verwendest – und natürlich davon, welche Drucker deine Kassensoftware unterstützt.
Brauchst du in Österreich überhaupt einen Bondrucker?
Du verwendest eine Registrierkasse – also brauchst du automatisch auch einen Bondrucker? Nicht unbedingt.
Registrierkassenpflicht und Belegerteilungspflicht bedeuten nicht automatisch, dass dein Beleg zwingend aus einem Bondrucker kommen muss. Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen kann ein Beleg auch elektronisch bereitgestellt werden.
Mit helloCash kannst du Belege beispielsweise drucken oder als PDF bzw. elektronisch versenden.
Wenn du deinen Kunden aber schnell einen klassischen Papierbon mitgeben möchtest, ist ein Bondrucker natürlich praktisch. Besonders bei vielen Belegen am Tag erspart er dir einige Arbeitsschritte.
Mobile Registrierkasse mit oder ohne integrierten Bondrucker?
Für eine mobile Registrierkasse mit Bondrucker gibt es zwei Lösungen:
Bei der ersten Variante nutzt du dein Smartphone oder Tablet und einen separaten Bondrucker. Das ist flexibel, weil du die einzelnen Komponenten passend zu deinem Arbeitsalltag auswählen kannst.
Bei der zweiten Variante stecken Kasse und Drucker in einem Gerät. Dadurch hast du weniger einzelne Geräte dabei.
Was besser zu dir passt, hängt davon ab, wie du arbeitest.
Du kassierst nur gelegentlich unterwegs? Dann kann dein vorhandenes Smartphone zusammen mit einem kompakten Bluetooth-Bondrucker völlig ausreichen.
Du verkaufst regelmäßig auf Märkten oder Events? Dann kann ein Tablet mit größerem Display plus Bondrucker komfortabler sein.
Du möchtest möglichst wenig Geräte mitnehmen? Dann solltest du dir ein All-in-One-Gerät mit integriertem Drucker ansehen.
Du möchtest möglichst wenig Hardware verwenden? Dann prüfe, ob du deine Belege in deinem Anwendungsfall elektronisch bereitstellen kannst.
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-> Mobile Registrierkasse mit externem Belegdrucker
-> All-in-One Lösungen für mobile Registrierkassen samt Bondrucker
So kassierst du mobil mit helloCash
Du möchtest deine Kasse einfach mitnehmen? helloCash kannst du auf deinem Smartphone, Tablet oder Computer nutzen und damit deinen Point of Sale zu deinen Kunden bringen.
Für dein mobiles Setup kannst du zum Beispiel ein Smartphone oder Tablet mit einem kompatiblen Bluetooth-Bondrucker verbinden. helloCash hat dafür verschiedene Druckermodelle getestet.
Dann kann dein Kassiervorgang so aussehen:
- Du öffnest helloCash auf deinem Smartphone oder Tablet.
- Du wählst die verkauften Produkte oder Leistungen aus.
- Du erfasst die Zahlung.
- Du erstellst den Beleg.
- Du druckst ihn über deinen Bondrucker aus oder stellst ihn entsprechend elektronisch bereit.
Und schon bist du fertig.
Du musst dafür auch nicht zwingend einen Bondrucker direkt bei helloCash kaufen. Hast du bereits einen Drucker, kannst du testen, ob dieser mit deiner Kasse funktioniert. Für die im helloCash Shop angebotenen Drucker wird die Kompatibilität mit helloCash gewährleistet.
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Welche mobile Kassenlösung passt zu dir?
Überleg dir vor dem Kauf vor allem, wie dein typischer Arbeitstag aussieht.
Bist du ständig unterwegs und möchtest so wenig wie möglich tragen? Dann sind Smartphone und kompakter Bluetooth-Bondrucker wahrscheinlich das naheliegendste Setup.
Stehst du mehrere Stunden am selben Verkaufsstand und kassierst viele Kunden hintereinander? Dann können ein größeres Tablet und ein leistungsfähiger Bondrucker komfortabler sein.
Möchtest du überhaupt keinen zusätzlichen Drucker mitnehmen? Dann schau dir an, ob elektronische Belege für deinen Betrieb infrage kommen.
Die wichtigste Frage ist also nicht: Welche mobile Registrierkasse hat die meiste Hardware? Sondern: Welche Lösung macht deinen Arbeitsalltag einfacher?
Fazit: Deine Kasse kann genauso mobil sein wie du
Du arbeitest nicht jeden Tag hinter demselben Verkaufstresen? Dann sollte dich auch deine Registrierkasse nicht an einen festen Platz binden.
Mit einer mobilen Registrierkasse mit Bondrucker kannst du dein Smartphone oder Tablet zur Kasse machen und deinen Kunden direkt vor Ort einen Bon ausstellen. Je nach Arbeitsweise ergänzt du dein Setup noch um einen mobilen Bondrucker oder ein Kartenterminal.
Mit helloCash kannst du deine Registrierkasse auf Smartphone und Tablet nutzen und kompatible Bondrucker anbinden. So stellst du dir genau die Kassenlösung zusammen, die zu deinem Betrieb passt.
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Häufige Fragen zur mobilen Registrierkasse mit Bondrucker
Kann ich mein Handy als Registrierkasse verwenden?
Ja. Mit einer entsprechenden Kassensoftware kannst du dein Smartphone als mobile Registrierkasse verwenden. helloCash lässt sich beispielsweise auf Smartphone, Tablet und Computer nutzen.
Kann ich einen Bondrucker mit meinem Handy verbinden?
Ja. Unterstützt dein Kassensystem den jeweiligen Drucker, kannst du beispielsweise einen Bluetooth-Bondrucker mit deinem Smartphone verbinden. helloCash unterstützt die im Shop angebotenen Modelle für iOS und Android.
Welchen Bondrucker brauche ich für meine mobile Registrierkasse?
Das hängt von deinem Kassensystem und deinem Arbeitsalltag ab. Achte insbesondere auf die Kompatibilität mit deinem Smartphone oder Tablet, die Verbindungsmöglichkeiten, Akkulaufzeit, Größe und Bonbreite.
Muss ich einen Bondrucker kaufen?
Nicht zwingend. Wenn du bereits einen Drucker besitzt, solltest du zunächst prüfen, ob er mit deiner Registrierkasse kompatibel ist. Bei helloCash kannst du dafür beispielsweise einen Testdruck durchführen.
Brauche ich für eine Registrierkasse zwingend einen Bondrucker?
Nein, ein Bondrucker ist nicht automatisch Voraussetzung für eine Registrierkasse. Je nach Anwendungsfall und gesetzlichen Voraussetzungen können Belege auch elektronisch bereitgestellt werden.
Kann ich meine mobile Registrierkasse auch für Kartenzahlungen nutzen?
Ja, je nach Kassensystem kannst du deine mobile Registrierkasse mit einem kompatiblen Kartenterminal kombinieren. Bei helloCash stehen dafür ebenfalls entsprechende Möglichkeiten zur Verfügung.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.