Wer in Österreich ein Unternehmen gründet oder seine bestehende Registrierkasse ersetzen möchte, steht schnell vor einer wichtigen Frage: Welche Registrierkasse ist die beste für meinen Betrieb?
Die Auswahl ist groß. Von einfachen cloudbasierten Registrierkassen bis hin zu umfangreichen Kassensystemen mit Warenwirtschaft, Kartenzahlung, Mitarbeiterverwaltung oder mehreren Standorten gibt es zahlreiche Lösungen.
Doch welche Registrierkasse passt wirklich zu deinem Unternehmen?
In unserem Registrierkassen Vergleich für Österreich zeigen wir dir, worauf du bei der Auswahl achten solltest, welche Funktionen für unterschiedliche Branchen wichtig sind und welche bekannten Anbieter am österreichischen Markt vertreten sind.
Egal ob Gastronomie, Einzelhandel, Friseur, Beauty, Dienstleistung oder Handwerk: Die Anforderungen an eine Registrierkasse unterscheiden sich je nach Betrieb erheblich. Neben Funktionen und Kosten solltest du in Österreich insbesondere darauf achten, dass die Kassenlösung die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Welche Registrierkasse passt zu meinem Unternehmen?
Nicht jede Registrierkasse eignet sich für jeden Betrieb.
Ein Restaurant benötigt beispielsweise andere Funktionen als ein Friseursalon oder ein Einzelhandelsgeschäft. In der Gastronomie können Tischverwaltung, Küchenbons und Trinkgeldfunktionen wichtig sein. Im Handel stehen hingegen häufig Artikelverwaltung, Scanner und Lagerverwaltung im Vordergrund.
Für kleinere Dienstleistungsbetriebe kann wiederum eine unkomplizierte Registrierkasse ausreichen, die Rechnungen und Belege erstellt und auf unterschiedlichen Geräten funktioniert.
Bevor du Registrierkassen vergleichst, solltest du dir daher folgende Fragen stellen:
- In welcher Branche bin ich tätig?
- Arbeite ich stationär, mobil oder beides?
- Benötige ich mehrere Benutzer oder Standorte?
- Möchte ich Kartenzahlungen direkt mit der Registrierkasse verbinden?
- Brauche ich eine Artikel-, Waren- oder Lagerverwaltung?
- Welche Schnittstellen benötige ich?
- Soll die Registrierkasse auf Tablet, Smartphone und PC funktionieren?
- Wie wichtig ist mir ein österreichischer bzw. deutschsprachiger Support?
- Entspricht die Lösung den gesetzlichen Anforderungen in Österreich?
- Wie hoch darf mein monatliches Budget sein?
Welche ist die beste Registrierkasse?
Auf die Frage „Welche Registrierkasse ist die beste?“ gibt es keine allgemeingültige Antwort.
Die beste Registrierkasse ist jene, die zu den Anforderungen deines Unternehmens passt und gleichzeitig möglichst einfach im täglichen Betrieb funktioniert.
Ein kleines Kosmetikstudio benötigt beispielsweise keine komplexe Filial- und Warenwirtschaft. Ein Handelsunternehmen mit mehreren Standorten hat dagegen deutlich umfangreichere Anforderungen.
Für viele österreichische Kleinunternehmen sind insbesondere folgende Kriterien wichtig:
- einfache Bedienung
- RKSV-Konformität
- flexible Nutzung
- transparente Kosten
- zuverlässige Datensicherung
- guter Support
- Kartenzahlung
- einfache Einrichtung
- passende Funktionen für die eigene Branche
- Möglichkeit, die Registrierkasse vorab zu testen
Deshalb lohnt es sich, nicht einfach die Registrierkasse mit den meisten Funktionen zu wählen, sondern verschiedene Anbieter anhand der eigenen Anforderungen zu vergleichen.
Worauf sollte ich beim Registrierkassen Vergleich in Österreich achten?
Ein guter Registrierkassen Vergleich sollte weit mehr berücksichtigen als den monatlichen Preis.
Besonders wichtig sind folgende Punkte:
- Einhaltung der österreichischen gesetzlichen Anforderungen
- RKSV-Konformität
- Manipulationsschutz bzw. technische Sicherheitseinrichtung
- einfache Bedienung
- Cloudlösung oder lokale Registrierkasse
- Nutzung auf Smartphone, Tablet oder PC
- automatische Updates
- Datensicherheit und Datensicherung
- Vertragslaufzeiten
- Support
- Schnittstellen
- Kartenzahlung
- Waren- und Artikelverwaltung
- Erweiterbarkeit bei Unternehmenswachstum
- Kosten für zusätzliche Benutzer, Geräte oder Standorte
Gerade cloudbasierte Registrierkassen können für kleinere und mittlere Unternehmen interessant sein. Die Software muss nicht auf einem bestimmten stationären Kassengerät installiert sein und Aktualisierungen können zentral bereitgestellt werden.
Registrierkassenpflicht in Österreich: Was muss eine Registrierkasse können?
In Österreich gelten für Unternehmen besondere Vorschriften rund um die Aufzeichnung von Barumsätzen.
Grundsätzlich besteht Registrierkassenpflicht, wenn ein Betrieb einen Jahresumsatz von mindestens 15.000 Euro erzielt und die Barumsätze 7.500 Euro pro Jahr überschreiten. Dabei gibt es allerdings Ausnahmen und Sonderregelungen.
Registrierkassen müssen außerdem über einen entsprechenden Manipulationsschutz bzw. eine technische Sicherheitseinrichtung verfügen und die Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) erfüllen.
Auch die Belegerteilungspflicht spielt eine wichtige Rolle: Bei Barzahlungen muss grundsätzlich ein Beleg erstellt und der Kundin bzw. dem Kunden angeboten werden. Seit 1. Oktober 2026 bestehen zudem erweiterte Möglichkeiten für elektronische Belege. Unter anderem kann der elektronische Beleg vor Ort zum Auslesen mit einem digitalen Endgerät bereitgestellt werden. Kundinnen und Kunden haben weiterhin das Recht auf einen Papierbeleg.
Hinweis: Je nach Betrieb und Umsatz können Ausnahmen oder Sonderregelungen gelten. Informiere dich daher im Zweifelsfall beim Bundesministerium für Finanzen (BMF), bei der Wirtschaftskammer Österreich oder bei deiner Steuerberatung.
Registrierkassen im Vergleich
Nachfolgend findest du eine Auswahl bekannter Anbieter, die für Unternehmen in Österreich interessant sein können.
helloCash
helloCash ist eine cloudbasierte Registrierkasse, die sich für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen eignet.
Geeignet für:
- Einzelhandel
- Gastronomie
- Dienstleister
- Beauty
- Friseure
- Handwerk
Vorteile:
- cloudbasierte Registrierkasse
- für österreichische Anforderungen ausgelegt
- RKSV-konforme Nutzung
- auf Smartphone, Tablet und PC nutzbar
- automatische Software-Updates
- Datensicherung
- Kartenzahlung integrierbar
- Auswertungen
- mehrere Benutzer möglich
- mit unterschiedlicher Hardware nutzbar
- für verschiedene Branchen geeignet
Durch die cloudbasierte Lösung kann helloCash insbesondere für Kleinunternehmen und Selbstständige interessant sein, die keine komplizierte lokale Kasseninstallation möchten.
ready2order
ready2order bietet eine cloudbasierte Registrierkassenlösung für verschiedene Branchen.
Vorteile:
- Nutzung auf unterschiedlichen Geräten
- cloudbasierte Lösung
- mehrere Benutzer
- eigene Hardware erhältlich
- digitale Belege
- für verschiedene Branchen einsetzbar
orderbird
orderbird konzentriert sich insbesondere auf Kassensysteme für Gastronomiebetriebe.
Funktionen können unter anderem umfassen:
- mobile Bestellaufnahme
- Tischverwaltung
- Auswertungen
- mobile Hardware
- Software-Updates
Lightspeed
Lightspeed bietet Kassensysteme insbesondere für Gastronomie und Einzelhandel.
Je nach Lösung stehen beispielsweise Funktionen für folgende Bereiche zur Verfügung:
- Warenwirtschaft
- Filialverwaltung
- Tischverwaltung
- Reporting
- Cloud-Nutzung
Weitere Registrierkassen-Anbieter
Neben diesen Lösungen gibt es am österreichischen Markt zahlreiche weitere Anbieter und Kassensysteme.
Bei der Auswahl solltest du allerdings weniger darauf achten, welcher Anbieter die längste Funktionsliste bietet. Wichtiger ist die Frage: Welche Registrierkasse erfüllt genau die Anforderungen meines Betriebs?
Cloud-Registrierkasse oder klassische Registrierkasse?
Eine weitere wichtige Entscheidung beim Registrierkassen Vergleich lautet: Cloud oder lokale Registrierkasse?
Cloudbasierte Registrierkassen haben sich in den vergangenen Jahren stark verbreitet.
Mögliche Vorteile sind:
- automatische Software-Updates
- zentrale Datensicherung
- Zugriff von unterschiedlichen Geräten
- ortsunabhängige Auswertungen
- einfache Erweiterbarkeit
- keine aufwendige lokale Softwareinstallation
- Nutzung auf Tablet, Smartphone oder PC möglich
Eine klassische lokale Kassenlösung kann dagegen sinnvoll sein, wenn dein Unternehmen besondere technische Anforderungen hat oder bestimmte Prozesse vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur abbilden möchte.
Welche Variante besser geeignet ist, hängt deshalb von deinem Unternehmen ab.
Welche Registrierkasse eignet sich für welche Branche?
| Branche | Besonders wichtige Funktionen |
| Gastronomie | Tischverwaltung, Küchenbons, Trinkgeld, mobile Bestellaufnahme |
| Einzelhandel | Scanner, Artikelverwaltung, Lager und Warenwirtschaft |
| Beauty & Friseur | Kundenverwaltung, einfache Bedienung, gegebenenfalls Terminverwaltung |
| Dienstleister | Rechnungen, Kundenverwaltung, mobile Nutzung |
| Handwerk | mobile Registrierkasse, Rechnungsstellung |
| Kleinunternehmen | einfache Bedienung, geringe Fixkosten, flexible Nutzung |
Beste Registrierkasse für Gastronomie
Wer eine Registrierkasse für die Gastronomie sucht, sollte insbesondere auf Funktionen wie Tischverwaltung, Küchenbons, mobile Bestellaufnahme, Trinkgeld und unterschiedliche Zahlungsarten achten.
Bei Restaurants mit mehreren Kellnerinnen und Kellnern kann außerdem eine Benutzerverwaltung wichtig sein.
Beste Registrierkasse für Einzelhandel
Im Einzelhandel spielen dagegen Artikelverwaltung, Barcodescanner, Warenwirtschaft und Lagerbestände eine größere Rolle.
Wer mehrere Geschäfte betreibt, sollte außerdem prüfen, ob sich verschiedene Standorte zentral verwalten lassen.
Registrierkasse für Kleinunternehmen
Für Kleinunternehmen und Selbstständige gilt häufig: weniger ist mehr.
Eine Registrierkasse für Kleinunternehmen sollte einfach einzurichten sein, zuverlässig funktionieren und die tatsächlich benötigten Funktionen bieten.
Gerade für kleinere Betriebe können cloudbasierte Lösungen interessant sein, da sie häufig ohne große IT-Infrastruktur genutzt werden können.
Was kostet eine Registrierkasse in Österreich?
Die Kosten einer Registrierkasse unterscheiden sich je nach Anbieter, Hardware und Funktionsumfang erheblich.
Neben der eigentlichen Kassensoftware können beispielsweise Kosten entstehen für:
- Kassenterminal oder Tablet
- Bondrucker
- Kassenschublade
- Barcodescanner
- Kartenterminal
- zusätzliche Benutzer
- Zusatzmodule
- Zahlungsabwicklung
- Support oder Einrichtung
Deshalb solltest du bei einem Preisvergleich nicht ausschließlich auf die monatlichen Softwarekosten achten.
Entscheidend sind die Gesamtkosten der Registrierkasse.
Prüfe außerdem, ob es Mindestvertragslaufzeiten, einmalige Einrichtungsgebühren oder zusätzliche Kosten für Hardware und Erweiterungen gibt.
Eine kostenlose Testmöglichkeit kann dabei helfen, die Registrierkasse vor der Entscheidung im eigenen Betrieb auszuprobieren.
Häufige Fragen zum Registrierkassen Vergleich
Welche Registrierkasse ist die beste?
Das hängt von deinem Unternehmen ab. Für Gastronomiebetriebe sind beispielsweise Tischverwaltung und Küchenbons wichtig, während Einzelhändler eher auf Warenwirtschaft und Lagerverwaltung achten sollten. Kleinunternehmen profitieren häufig von einer unkomplizierten und kostengünstigen Lösung.
Welche ist die beste Registrierkasse für Kleinunternehmen?
Für Kleinunternehmen eignet sich häufig eine Registrierkasse, die einfach einzurichten und zu bedienen ist und keine unnötig komplexen Funktionen voraussetzt. Achte außerdem auf transparente Kosten, RKSV-Konformität, Support und die Möglichkeit, das System vorab zu testen.
Welche Registrierkasse brauche ich in Österreich?
Welche Registrierkasse du benötigst, hängt unter anderem von deiner Branche, deinem Umsatz, deinen Barumsätzen und deinen betrieblichen Anforderungen ab. Besteht Registrierkassenpflicht, muss die verwendete Lösung den österreichischen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Ab wann brauche ich in Österreich eine Registrierkasse?
Grundsätzlich besteht Registrierkassenpflicht bei einem Jahresumsatz von mindestens 15.000 Euro, sofern die Barumsätze 7.500 Euro pro Jahr überschreiten. Es gibt allerdings Ausnahmen und Sonderregelungen.
Was bedeutet RKSV-konform?
RKSV steht für Registrierkassensicherheitsverordnung. Sie regelt insbesondere technische Anforderungen zum Schutz elektronischer Aufzeichnungen vor Manipulation.
Beim Vergleich von Registrierkassen in Österreich solltest du deshalb darauf achten, dass die gewählte Lösung für die geltenden österreichischen Anforderungen ausgelegt ist.
Brauche ich in Österreich eine TSE?
Nein. Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gehört zum deutschen Kassensystem. In Österreich gelten andere gesetzliche Vorgaben, insbesondere die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV).
Wenn du eine Registrierkasse für einen österreichischen Betrieb suchst, solltest du deshalb gezielt auf die österreichische RKSV-Konformität achten.
Muss ich mit der Registrierkasse einen Beleg ausstellen?
In Österreich besteht bei Barzahlungen grundsätzlich eine Belegerteilungspflicht. Der Beleg kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch elektronisch bereitgestellt werden. Seit 1. Oktober 2026 bestehen dafür zusätzliche Möglichkeiten. Kundinnen und Kunden können weiterhin einen Papierbeleg verlangen.
Kann ich eine Registrierkasse kostenlos testen?
Das hängt vom jeweiligen Anbieter ab. Einige Registrierkassen können kostenlos getestet werden oder bieten einen kostenlosen Einstieg. Eine Testphase ist empfehlenswert, um Bedienung und Funktionen im eigenen Betrieb zu prüfen.
Die Registrierkasse von helloCash kannst du 30 Tage lang kostenlos testen.
Kann ich eine Registrierkasse am Handy oder Tablet nutzen?
Bei cloudbasierten Registrierkassen ist die Nutzung auf verschiedenen Geräten möglich. Die Registrierkasse von helloCash kannst du beispielsweise auf Smartphone, Tablet, Notebook oder PC verwenden.
Fazit: Welche Registrierkasse ist die richtige?
Der österreichische Markt bietet Registrierkassen für nahezu jede Branche und Unternehmensgröße.
Bei einem Registrierkassen Vergleich für Österreich solltest du allerdings nicht nur auf den Preis achten. Entscheidend ist, ob die Lösung zu deinen betrieblichen Abläufen passt und die geltenden österreichischen Anforderungen erfüllt.
Besonders wichtig sind:
- RKSV-Konformität
- einfache Bedienung
- passende Funktionen für deine Branche
- transparente Kosten
- zuverlässige Datensicherung
- Support
- Erweiterbarkeit
- Kartenzahlungsmöglichkeiten
Eine cloudbasierte Registrierkasse kann insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen praktisch sein, da sie flexibel auf verschiedenen Geräten eingesetzt werden kann und Software-Updates zentral bereitgestellt werden können.
Unser Tipp: Teste eine Registrierkasse nach Möglichkeit vorab. So findest du am einfachsten heraus, welche Lösung zu deinem Unternehmen und deinen täglichen Arbeitsabläufen passt.
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Disclaimer: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.