Ab Oktober 2026 wird die digitale Belegerteilung in Österreich deutlich einfacher. Viele Unternehmer fragen sich bereits jetzt: Muss ich künftig noch Papierbelege ausdrucken? Welche Möglichkeiten gibt es für einen digitalen Kassenbeleg? Und wie funktioniert die Umsetzung in der Praxis – zum Beispiel mit einer Registrierkasse wie helloCash?
In diesem Beitrag beantworten wir die häufigsten Fragen rund um den digitalen Beleg, den elektronischen Kassenbeleg und die neuen gesetzlichen Regelungen – inklusive konkretem Praxisbeispiel.
Muss ich noch Belege ausdrucken?
Kurz gesagt: Nein, nicht zwingend.
Ab 1. Oktober 2026 kann ein elektronischer Beleg rechtlich gleichwertig zum Papierbeleg ausgegeben werden. Ein Ausdruck des klassischen Kassenzettels ist damit nicht mehr verpflichtend.
Die Belegerteilungspflicht bleibt jedoch bestehen. Das bedeutet: Jeder Verkauf muss weiterhin dokumentiert werden – nur die Form ändert sich.
Wichtig: Kund:innen können weiterhin einen Papierbeleg verlangen.
Digitaler Beleg statt Papierbeleg – was bedeutet das konkret?
Der digitale Beleg ersetzt den klassischen Ausdruck und wird elektronisch bereitgestellt. In der Praxis spricht man dabei oft von:
- digitalem Kassenbeleg
- digitalem Kassenzettel
- elektronischem Beleg
- elektronischem Kassenbeleg
- digitaler Belegerteilung
- digitale Belegausgabe
- papierloser Beleg
Die Übermittlung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen:
- Beleg per QR-Code
- Versand per E-Mail
- digitale Beleg App
- Download-Link
- direkt aufs Smartphone
Wird der Papierbeleg in Österreich abgeschafft?
Nein.
Der Papierbeleg bleibt weiterhin möglich und muss auf Wunsch der Kund:innen auch ausgedruckt werden.
Neu ist lediglich: Der digitale Kassenbon ist künftig gleichwertig und kann den Papierbeleg im Alltag vollständig ersetzen.
Wann kommt der digitale Beleg in Österreich?
Die gesetzliche Grundlage für die digitale Belegerteilung gilt ab 1. Oktober 2026.
Ab diesem Zeitpunkt ist der digitale Kassenzettel rechtlich dem Papierbeleg gleichgestellt. Das erleichtert insbesondere Unternehmen mit vielen täglichen Transaktionen den Umstieg auf das papierlose Kassieren.
Wie funktioniert der digitale Beleg in der Praxis? (am Beispiel helloCash)
Moderne Registrierkassen wie die Lösung von helloCash unterstützen die digitale Belegausgabe bereits heute.
In der Praxis läuft es so ab:
- Nach dem Zahlungsvorgang wird der Beleg automatisch erstellt
- Kund:innen wählen, wie sie den Beleg erhalten möchten
- Möglichkeiten sind z. B. QR-Code, E-Mail oder direkte Anzeige am Smartphone
- Der digitale Kassenbon kann gespeichert oder weitergeleitet werden
Typische Funktionen bei helloCash:
- Beleg per QR-Code direkt am Kassenschirm
- Kassenzettel aufs Handy ohne App-Zwang
- digitaler Kassenbon über E-Mail-Versand
- papierloser Beleg ohne zusätzlichen Aufwand für das Personal
👉 Mehr Details zur Umsetzung in der Kasse findest du direkt hier:
https://hellocash.at/faq/papier-sparen-mit-dem-digitalen-beleg/20722
Es zeigt sich: Die technische Umsetzung der digitalen Belegausgabe ist in vielen Systemen wie helloCash bereits heute Realität und wird durch die Gesetzesänderung 2026 nur weiter standardisiert.
Was sind die Vorteile eines digitalen Kassenzettels?
Ein digitaler Kassenzettel bringt Vorteile für Unternehmen und Kund:innen:
Weniger Papierverbrauch
Der klassische Bon wird oft weggeworfen – der digitale Beleg spart Ressourcen.
Geringere Kosten
Weniger Bonrollen und Druckmaterial bedeuten weniger laufende Kosten.
Schnellere Abläufe
Die digitale Belegausgabe reduziert Wartezeiten an der Kassa.
Bessere Kundenerfahrung
Ein Kassenbon aufs Smartphone geht nicht verloren und ist jederzeit abrufbar.
Nachhaltigkeit
Papierlos kassieren unterstützt ökologische Unternehmensziele.
Wie funktioniert ein Beleg per QR-Code?
Der Beleg per QR-Code ist eine besonders einfache Lösung:
- QR-Code wird nach dem Kauf angezeigt
- Kund:innen scannen ihn mit dem Smartphone
- der digitale Kassenbeleg öffnet sich sofort
- kein E-Mail-Austausch notwendig
Diese Methode ist besonders schnell und benutzerfreundlich.
Kann ich bereits heute papierlos kassieren?
Ja.
Viele moderne Kassensysteme – darunter auch helloCash – ermöglichen bereits heute eine vollständige digitale Belegausgabe.
Damit können Unternehmen schon jetzt auf papierlose Prozesse umstellen und sich auf die gesetzlichen Änderungen vorbereiten.
Fazit: Der digitale Beleg wird Standard
Mit Oktober 2026 wird die digitale Belegerteilung in Österreich endgültig im Alltag ankommen.
Der digitale Kassenbeleg ersetzt dabei zunehmend den klassischen Kassenzettel – egal ob als QR-Code, E-Mail oder über eine App.
Unternehmen profitieren von weniger Papier, geringeren Kosten und moderneren Prozessen. Lösungen wie helloCash zeigen bereits heute, wie einfach der Umstieg in der Praxis funktioniert.
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Einfach registrieren, Zahlung erfassen, Beleg ausstellen – fertig.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.