Wie du zu mehr Umsatz kommst und noch dazu Zeit sparst: 8 tolle Features für deinen Geschäftsalltag.
In unserem Artikel zu den ersten Schritten mit helloCash haben wir bereits aufgezeigt, wie du deine Kasse mit ein paar Klicks einrichtest und in Minutenschnelle deine erste Rechnung schreibst.
Welche nützlichen Features hält helloCash weiters für dich bereit – und was musst du tun, um gleich losstarten zu können?
Lies hier nach, was du neben der Rechnungserstellung noch alles aus deiner Kasse herausholen kannst.
Vom Buchungskalender bis zu hilfreichen Auswertungen: 8 wichtige helloCash Features
- Tagesabschluss: täglicher Umsatzcheck leicht gemacht
- Kassabuch: übersichtlich Ein- und Ausgänge kontrollieren
- Umsatzstatistiken: Businessoptimierung durch praktische Analysen
- Terminbuchung: ganz easy zu mehr Umsatz mit dem Online-Kalender
- Kundenverwaltung: praktisches CRM samt Mailingfunktion
- Gutscheinmanagement: und das gleich in der Kassa integriert
- Warenwirtschaft: immer die Lagerhaltung im Auge
- Jahresbeleg: keine Troubles mit dem Finanzamt
Tagesabschluss: täglicher Umsatzcheck leicht gemacht
Neben dem Belegerstellen und Kassieren ist er fast das Wichtigste: der tägliche Umsatzcheck bzw. Blick auf denTagesabschluss. Eine wichtige Kontrollfunktion, die du im Kassenmenü unter „Registrierkasse -> Auswertungen -> Tagesabschluss“ anstoßen kannst.
Noch besser als der tägliche Klick aufs Knöpfchen ist natürlich, den Tagesabschluss automatisch erstellen zu lassen – und zwar immer zur gleichen Zeit. So kannst du einerseits nicht mehr darauf vergessen, andererseits lassen sich die Umsätze verschiedener Tage korrekt vergleichen.
Weiters kannst du dir in der helloCash Kasse auch die Umsätze getrennt nach Kategorie bzw. Artikel/Dienstleistungen anzeigen lassen. Diese Funktion wird im Menü „Registrierkasse -> Auswertungen -> Tagesabschluss -> Einstellungen“ aktiviert.
Die Option, den Umsatz getrennt nach Artikel/Dienstleistungen anzeigen zu lassen sowie der automatische Tagesabschluss sind ab der Medium-Version von helloCash verfügbar.
Kassabuch: übersichtlich Ein- und Ausgänge kontrollieren
Das Kassabuch ist ebenso Teil eines vollwertigen Kassensystems und stellt manuelle Ein- und Ausgänge, sowie Barrechnungen und -Stornos in Listenform dar. Natürlich inklusive Ausweisung des Saldos.
In der helloCash Kassa kannst du dir diese Übersicht unter „Registrierkasse -> Auswertungen -> Kassabuch“ anzeigen lassen. Lass dir die Liste für die Weiterverarbeitung z.B. im PDF-Format erstellen.
Die PDF-Exportfunktion ist in der Premium-Version der Kasse verfügbar.
Umsatzstatistiken: Businessoptimierung durch praktische Analysen
Je nach Belieben kannst du nun verschiedene Berichte auswerten. Du kannst den Umsatz nach Artikeln oder Dienstleistungen filtern, aber dir auch anzeigen lassen, wieviel Umsatz pro Mitarbeiter erwirtschaftet wurde – umsatzbezogen oder positionsbezogen.
Eine gängige Analyse ist auch, sich unter dem Menüpunkt „Registrierkasse -> Auswertungen -> Monatsabschluss“ die Ein- und Ausgänge des laufenden Monats anzeigen zu lassen.
Terminbuchung: ganz easy zu mehr Umsatz mit dem Online-Kalender
Eine besonders nützliche Funktion – gerade dann, wenn du vorrangig Dienstleistungen anbietest – ist der Online-Kalender von helloCash. Wer hätte nicht gerne automatisch mehr Umsatz, indem die Kunden selbst ihre Termine buchen?
Das in der Kasse integrierte Terminbuchungstool ist ganz einfach zu bedienen. Stell am Anfang deine Öffnungszeiten und Dienstleistungen ein und binde den Terminkalender ganz easy auf deiner eigenen Website ein.
Hast du keine eigene Website, kannst du den Link zum Terminbuchungs-Kalender z.B. auch auf Facebook & Co angeben. Die Kalenderfunktion kannst du übrigens unter “Mein Konto- Produkte” freischalten.
Kundenverwaltung: praktisches CRM samt Mailingfunktion
Mit dem Kassensystem von helloCash kannst du nicht nur Belege erstellen und kassieren, sondern auch wichtige Informationen zu deinen Kunden für deine Werbemaßnahmen nutzen. Denke an die persönlichen Vorlieben von Kunden, die du jederzeit griffbereit abrufen kannst, oder kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag.
Mit dem angebundenen Newsletter-Tool hast du auch die Möglichkeit, vorher definierten Kundengruppen zu bestimmen Aktionen Mails zukommen zu lassen – und zwar auf Knopfdruck.
Gutscheinmanagement: und das gleich in der Kassa integriert
Eine sehr beliebte Funktion von helloCash ist die Gutscheinverwaltung. Du ersparst dir dabei die Kosten für einen externen Anbieter und kannst, angefangen von der Ausstellung bis hin zur Einlösung von Gutscheinen, alles über die Kasse lösen.
Manage den Verkauf deiner Gutscheine unter „Registrierkasse -> Gutscheinverwaltung“. Beim Einlösen ist ersichtlich, welches Restguthaben nach der Eingabe eines Gutscheincodes noch zur Verfügung steht. Deine Kunden haben sogar die Möglichkeit, nur einen Teilbetrag einzulösen.
Achtung: Beachte die steuerliche Verbuchung von Ein- und Mehrzweckgutscheinen. Mehr Infos dazu findest du in unseren FAQ-Beiträgen für Österreich und Deutschland.
Die Gutschein-Funktion ist ab der Medium-Version von helloCash verfügbar.
Warenwirtschaft: immer die Lagerhaltung im Auge
Für eine Übersicht über deinen Warenbestand musst du mit helloCash nicht auf ein externes Programm zugreifen. Der Vorteil: Du siehst im gleichen System, wie viele Artikel noch im Lager sind, was neu zu bestellen ist – aber auch, welche Ladenhüter du aus dem Angebot werfen solltest. Natürlich aktualisiert sich das System bei jedem Verkauf automatisch.
Auch eine Inventurliste kannst du dir über die Funktion erstellen lassen.
Auf die Warenwirtschaft bzw. Inventurliste kannst du in der Premium-Version der Kassa zugreifen.
Jahresbeleg: keine Troubles mit dem Finanzamt
Auch zum Jahresende helfen dir die vielen Funktionen von helloCash weiter. Wir nehmen dir gerne Arbeit bei der Prüfung des Jahresbelegs ab. Erstellt wird dieser automatisch vom System.
Die Frist zur Abgabe (bis zum 15. Februar des Folgejahres musst du den Jahresbeleg prüfen lassen und beim Finanzamt einreichen) darfst du nicht vergessen, um einer Strafzahlung zu entgehen.
Natürlich kannst du die Prüfung mit der Belegcheck-App des BMF selbst vornehmen. Viel einfacher ist es allerdings, wenn du uns für dich arbeiten lässt und eines unserer Pakete zum Jahresbeleg buchst. Wir prüfen den Beleg für dich und übermitteln ihn ans FA. Mehr Infos zu diesem Angebot findest du hier.
Das Paket kannst du separat jeweils am Jahresende buchen.