Ein Tablet als Registrierkasse? Das funktioniert einfacher, als viele denken. Mit einem modernen Tablet POS System kannst du Verkäufe erfassen, Rechnungen erstellen und wichtige Geschäftsdaten verwalten – ohne eine klassische, stationäre Kassenanlage.
Gerade für Gastronomie, Einzelhandel, Beauty, Friseure und mobile Dienstleister kann ein Tablet-Kassensystem eine praktische Alternative sein. In diesem Artikel erfährst du, was ein Tablet POS System ist, welche Vorteile es bietet und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
Was ist ein Tablet POS System?
POS steht für Point of Sale – also den Ort, an dem ein Verkauf stattfindet. Ein POS System unterstützt Unternehmen dabei, Verkäufe und die damit verbundenen Abläufe digital abzuwickeln.
Bei einem Tablet POS System dient ein Tablet als zentrale Bedienoberfläche der Kasse. Statt eines großen Kassenterminals verwendest du beispielsweise ein iPad oder Android-Tablet und greifst darüber auf deine Kassensoftware zu.
Bei cloudbasierten Lösungen erfolgt der Zugriff über eine App oder direkt über den Browser. Dadurch bist du nicht an einen bestimmten Kassencomputer gebunden.
Welche Vorteile bietet ein Tablet als Kasse?
Ein Tablet-Kassensystem verbindet die Funktionen einer modernen Registrierkasse mit der Flexibilität eines mobilen Geräts.
1. Flexibel einsetzbar
Deine Kasse muss nicht dauerhaft an einem bestimmten Platz stehen. Das ist besonders praktisch, wenn du innerhalb deines Betriebs mobil arbeiten möchtest oder deine Leistungen direkt bei deinen Kundinnen und Kunden erbringst.
2. Geringer Hardwareaufwand
Für den Einstieg benötigst du bei einer webbasierten Kassenlösung grundsätzlich kein großes Kassenterminal. Ein geeignetes Tablet und eine Internetverbindung reichen für viele Anwendungsfälle bereits aus.
Je nach Betrieb kannst du dein Kassensystem zusätzlich um Hardware wie Bondrucker, Kassenschublade, Barcodescanner oder Kartenterminal erweitern.
3. Einfache Bedienung
Tablets sind auf eine intuitive Touch-Bedienung ausgelegt. Artikel oder Dienstleistungen lassen sich dadurch schnell auswählen und zur Rechnung hinzufügen.
Das kann insbesondere in Betrieben hilfreich sein, in denen mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Kasse arbeiten.
4. Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten
Ein modernes POS System kann mehr als nur Rechnungen erstellen. Je nach gewählter Lösung stehen beispielsweise Auswertungen, Kundenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung oder Warenwirtschaft zur Verfügung.
Damit wird das Tablet von einer einfachen Kasse zu einem Werkzeug für den Geschäftsalltag.
Für wen eignet sich ein Tablet POS System?
Tablet-Kassensysteme können in vielen Branchen eingesetzt werden.
Gastronomie
In Restaurants, Cafés oder Bars kann ein Tablet beispielsweise für Bestellungen und Abrechnungen genutzt werden. Je nach Kassensystem stehen zusätzliche Gastro-Funktionen wie Tischübersichten oder das Teilen von Rechnungen zur Verfügung.
Einzelhandel
Im Einzelhandel kannst du Artikel direkt über das Tablet auswählen oder – mit entsprechender Hardware – Barcodes erfassen. Funktionen für Warenwirtschaft und Inventur helfen zusätzlich dabei, den Überblick über deine Produkte zu behalten.
Friseur und Beauty
Friseursalons, Kosmetikstudios, Nagelstudios und andere Beauty-Betriebe profitieren besonders von einer kompakten Kassenlösung, die wenig Platz benötigt und einfach bedient werden kann.
Mobile Dienstleister
Wer nicht nur an einem festen Standort arbeitet, kann seine Kasse auf dem Tablet oder Smartphone mitnehmen. Das ist beispielsweise für mobile Friseure, Fußpflege oder andere Dienstleistungen direkt beim Kunden praktisch.
Tablet POS System und Registrierkassenpflicht in Österreich
Wenn du dein Tablet als Registrierkasse verwenden möchtest, reicht natürlich nicht irgendeine Kassen-App. Dein Kassensystem muss die für dein Unternehmen geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
In Österreich sind insbesondere die Registrierkassenpflicht und die Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) relevant. Ab wann du in Österreich eine Registrierkasse brauchst, kannst du hier nachlesen.
Worauf solltest du bei einem Tablet Kassensystem achten?
Nicht jedes Kassensystem passt zu jedem Unternehmen. Vor deiner Entscheidung solltest du deshalb einige Punkte prüfen:
- Kompatibilität: Funktioniert die Kasse mit deinem Tablet und Betriebssystem?
- Benutzerfreundlichkeit: Können du und deine Mitarbeiter schnell damit arbeiten?
- Gesetzliche Anforderungen: Unterstützt das System die für dein Unternehmen notwendigen Vorgaben?
- Funktionen: Brauchst du beispielsweise Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung oder spezielle Gastro-Funktionen?
- Hardware: Welche Drucker, Scanner oder Kartenterminals lassen sich anbinden?
- Auswertungen: Welche Statistiken und Exporte stehen zur Verfügung?
- Kosten: Welche Funktionen sind im jeweiligen Tarif enthalten und welche Zusatzkosten entstehen?
Ein gutes Tablet POS System sollte zu deinen tatsächlichen Arbeitsabläufen passen – und nicht umgekehrt.
helloCash als Tablet POS System
Mit helloCash kannst du deine Registrierkasse auf unterschiedlichen Geräten verwenden. Die Kassenlösung funktioniert im Browser und kann auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone genutzt werden.
Für mobile Geräte steht außerdem die helloCash App für iOS und Android zur Verfügung.
Damit kannst du dein Tablet beispielsweise direkt am Point of Sale einsetzen und deine Kasse bei Bedarf auch unterwegs nutzen.
Welche Funktionen bietet helloCash?
Je nach gewähltem helloCash Modell stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem:
- Rechnungserstellung und Belegverwaltung
- verschiedene Zahlungsmethoden
- Kundenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung und Berechtigungssystem
- Statistiken und Auswertungen
- Warenwirtschaft und Inventur
- Gutscheinverwaltung
- Exporte für die Weiterverarbeitung
- Barcode-Unterstützung
- Gastro-Funktionen wie Tischübersicht und Rechnungsteilung
Eine Übersicht über die Funktionen pro Preismodell findest du hier.
Tablet, Smartphone oder Computer? Du entscheidest
Ein Vorteil eines cloudbasierten Kassensystems ist, dass du dich nicht dauerhaft auf ein Gerät festlegen musst.
Du kannst helloCash beispielsweise auf einem Tablet an deinem Verkaufsplatz verwenden und später am Computer auf deine Daten zugreifen. Auch Smartphone und Laptop können je nach Einsatzgebiet Teil deines Kassensystems sein.
So kannst du die Hardware wählen, die am besten zu deinem Betrieb passt.
Was kostet ein Tablet POS System mit helloCash?
Bei einem Tablet-Kassensystem setzen sich die Kosten aus mehreren Bestandteilen zusammen. Neben der benötigten Hardware spielen vor allem das gewählte Kassenmodell und gegebenenfalls zusätzliche Leistungen eine Rolle.
helloCash bietet unterschiedliche Modelle mit verschiedenen Funktionsumfängen an. Dadurch kannst du das Kassensystem passend zu deinem Unternehmen auswählen.
Da sich Preise und Leistungsumfang ändern können, findest du die aktuellen Konditionen am besten direkt auf unserer Preisseite.
Tablet POS System kostenlos ausprobieren
Du möchtest herausfinden, ob ein Tablet-Kassensystem zu deinem Unternehmen passt?
Dann kannst du helloCash zunächst ausprobieren und selbst testen, wie sich Rechnungen erstellen, Artikel oder Dienstleistungen verwalten und deine täglichen Kassenvorgänge abwickeln lassen.
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Fazit: Eine flexible Kasse für deinen Geschäftsalltag
Ein Tablet POS System ist eine interessante Alternative zur klassischen stationären Registrierkasse. Du benötigst keine große Kassenanlage und kannst dein Tablet direkt als Bedienoberfläche für deine Kasse verwenden.
Besonders praktisch ist eine cloudbasierte Lösung, wenn du flexibel bleiben möchtest: Du kannst deine Kasse auf unterschiedlichen Geräten nutzen und je nach Bedarf weitere Funktionen und Hardware ergänzen.
Mit helloCash kannst du dein Kassensystem auf Tablet, Smartphone und Computer verwenden und so eine Kassenlösung zusammenstellen, die zu deinem Unternehmen passt.
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