Du möchtest eine neue Registrierkasse anschaffen und fragst dich, ob du dafür in Österreich eine Förderung bekommen kannst?
Die kurze Antwort lautet: Eine eigene österreichweite Registrierkassen-Förderung gibt es 2026 nicht mehr. Es gibt aber weiterhin Förderprogramme für die Digitalisierung von Unternehmen.
Eine moderne Registrierkasse oder Kassensoftware kann unter bestimmten Voraussetzungen Bestandteil eines solchen Digitalisierungsprojekts sein. Ob die Kosten tatsächlich gefördert werden, hängt vom jeweiligen Programm, deinem Unternehmensstandort und vor allem vom geplanten Projekt ab.
Wir zeigen dir, welche Fördermöglichkeiten 2026 relevant sind, wo du sie beantragen kannst und wann sich eine Förderung für die Digitalisierung deines Betriebs lohnen könnte.
Gibt es 2026 eine Förderung für Registrierkassen?
Eine österreichweite Förderung speziell für den Kauf einer Registrierkasse gibt es derzeit nicht.
Vielleicht hast du aber schon von der früheren Registrierkassenprämie gehört. Diese wurde im Zuge der Einführung der Registrierkassenpflicht geschaffen.
Unternehmen konnten damals eine Prämie von 200 Euro pro Kassensystem, maximal jedoch 30 Euro pro Erfassungseinheit, beantragen. Voraussetzung war unter anderem, dass die entsprechenden Ausgaben vor dem 31. März 2017 erfolgten.
Zusätzlich konnten die damaligen Anschaffungs- beziehungsweise Umrüstungskosten sofort als Betriebsausgabe berücksichtigt werden. Diese Förderung ist inzwischen ausgelaufen.
Für eine 2026 neu angeschaffte Registrierkasse kannst du die damalige Registrierkassenprämie also nicht mehr beantragen.
Aktuelle Informationen zur Registrierkassenpflicht in Österreich kannst du hier nachlesen.
Kann ich eine Registrierkasse trotzdem fördern lassen?
Unter Umständen ja – allerdings nicht über die alte Registrierkassenprämie.
Interessant sind heute vor allem Digitalisierungsförderungen des Bundes und der einzelnen Bundesländer.
Dabei wird normalerweise nicht einfach der Kauf einer Kasse bezuschusst. Gefördert werden größere Digitalisierungsvorhaben, beispielsweise zur:
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Einführung neuer Softwarelösungen
- Vernetzung unterschiedlicher Unternehmenssysteme
- Digitalisierung von Verkaufs- und Verwaltungsprozessen
- Verbesserung von Datenmanagement und IT-Sicherheit
Eine Registrierkasse kann Bestandteil eines solchen Projekts sein.
Wichtig: Eine Standard-Kassensoftware oder ein neues Kassengerät ist nicht automatisch förderfähig, nur weil es sich um eine digitale Lösung handelt. Entscheidend sind immer die Richtlinien des jeweiligen Förderprogramms.
Förderungen für Digitalisierung 2026: Wo gibt es Unterstützung?
Welche Förderung für dein Unternehmen interessant sein könnte, hängt vor allem davon ab, wo dein Betrieb seinen Standort hat.
Neben österreichweiten Programmen existieren zahlreiche Förderungen der einzelnen Bundesländer.
Österreichweit: KMU.DIGITAL
Eines der bekanntesten Programme ist KMU.DIGITAL.
Die Initiative unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
Gefördert wurden unter anderem Projekte aus den Bereichen:
- Geschäftsprozesse
- Geschäftsmodelle
- E-Commerce
- Online-Marketing
- IT- und Cyber-Security
Bei der Umsetzungsförderung waren zuletzt 30 % der Projektkosten beziehungsweise maximal 6.000 Euro Förderung möglich.
Für Unternehmen, die aktuell nach einer Förderung suchen, gibt es allerdings eine wichtige Einschränkung:
Das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 ist derzeit vollständig ausgeschöpft. Neue Anträge für die Beratungs- und Umsetzungsförderung sind aktuell nicht möglich.
Da sich die Verfügbarkeit von Fördermitteln ändern kann, solltest du den aktuellen Status direkt auf der offiziellen Seite überprüfen:
👉 KMU.DIGITAL – aktuelle Förderinformationen
Wien: Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien
Für Wiener Unternehmen ist insbesondere die Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien interessant.
Das Programm richtet sich an KMU unterschiedlicher Branchen, die digitale Lösungen entwickeln oder in ihrem Unternehmen implementieren.
Förderfähig können unter anderem sein:
- Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen
- Software und Lizenzen
- externe Beratungsleistungen
- notwendige projektbezogene Anschaffungen
- Einschulung von Mitarbeitenden
Die Förderung kann bis zu 50.000 Euro pro Projekt betragen.
Eine Registrierkasse kann hier beispielsweise dann interessant werden, wenn sie Teil eines größeren Digitalisierungskonzepts ist – etwa wenn Verkaufs-, Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse neu organisiert und digital miteinander verbunden werden.
Der bloße Kauf einer Standardlösung reicht dagegen nicht automatisch für eine Förderung aus.
👉 Wirtschaftsagentur Wien – Förderung Digitalisierung
Wien: Lebendiges Grätzl
Für bestimmte kleinere Wiener Unternehmen kann außerdem die Förderung Lebendiges Grätzl interessant sein.
Das Programm richtet sich insbesondere an Unternehmen und Gründer mit Geschäftslokalen im Erdgeschoß und regelmäßigem Kundenverkehr.
Damit kann es beispielsweise für Betriebe aus:
- Einzelhandel
- Gastronomie
- Gewerbe
- persönlichen Dienstleistungen
interessant sein.
Auch Digitalisierungsmaßnahmen können Bestandteil eines geförderten Projekts sein.
Die Förderung beträgt je nach Projekt 25 bis 35 %, maximal sind 20.000 Euro möglich.
👉 Wirtschaftsagentur Wien – Lebendiges Grätzl
Oberösterreich: DIGITAL.PLUS 26
In Oberösterreich steht 2026 mit DIGITAL.PLUS 26 ein aktuelles Programm speziell für Digitalisierungsprojekte zur Verfügung.
Die Initiative der WKO Oberösterreich und des Landes Oberösterreich richtet sich an KMU einschließlich EPU mit Firmensitz in Oberösterreich, sofern die weiteren Förderbedingungen erfüllt werden.
Gefördert werden Projekte aus den Bereichen:
- Automatisierung und Digitalisierung
- Datenmanagement und Künstliche Intelligenz
- sichere IT-Systeme und Cyber-Security
Die Mindestprojektkosten betragen 12.000 Euro.
Die Förderung beträgt maximal 35 % beziehungsweise maximal 7.000 Euro.
Wichtig ist auch hier der Projektcharakter. Standard-Hardware beziehungsweise Standard-Software sind laut Förderinformationen nicht förderfähig. Ein Kassensystem müsste daher Bestandteil eines entsprechend qualifizierten Digitalisierungsprojekts sein.
Anträge für DIGITAL.PLUS 26 können seit Juni 2026 gestellt werden. Die Förderung ist budgetabhängig.
👉 DIGITAL.PLUS 26 – WKO Oberösterreich
Tirol: Tiroler Digitalisierungsförderung
Besonders interessant für kleinere Unternehmen ist die Tiroler Digitalisierungsförderung des Landes Tirol.
Sie unterstützt Unternehmen dabei, interne Prozesse mit digitalen Technologien zu verbessern oder zu automatisieren.
Förderfähig können beispielsweise sein:
- digitale Produktions-, Erfassungs- oder Steuerungssysteme
- Softwarelösungen zur Prozesssteuerung
- Software zur Datenauswertung
- Digitalisierung von Lager- und Betriebsabläufen
- externe Projektkosten
- bestimmte Investitionen in Soft- und Hardware
Die Förderhöhe hängt von der Unternehmensgröße ab und beträgt zwischen 10% und 30%.
Nicht gefördert werden unter anderem Standard-Hardware wie Laptops, Smartphones oder Drucker sowie Standard-Software ohne entsprechenden Bezug zur Prozessverbesserung.
Für einen Betrieb, der mit einer neuen digitalen Lösung seine Verkaufs-, Lager- oder Betriebsprozesse grundlegend verbessert, kann eine Prüfung deshalb durchaus interessant sein.
👉 Land Tirol – Tiroler Digitalisierungsförderung
Niederösterreich: Digitalisierungsförderungen prüfen
Auch Niederösterreich unterstützt Unternehmen bei Digitalisierungsvorhaben.
In den vergangenen Jahren spielte dabei insbesondere digi4Wirtschaft eine Rolle. Das Programm unterstützte konkrete Digitalisierungsvorhaben niederösterreichischer Unternehmen.
Förderaktionen, Budgets und Einreichzeiträume können sich allerdings ändern. Deshalb solltest du vor einer geplanten Investition prüfen, welche Programme aktuell für neue Anträge zur Verfügung stehen.
Eine gute erste Anlaufstelle ist die Wirtschaftskammer Niederösterreich:
👉 WKO Niederösterreich – Förderungen
Zusätzlich lohnt sich ein Blick auf die Förderinformationen des Landes:
👉 Land Niederösterreich – Wirtschaftsförderung
Steiermark: Förderungen über die SFG
In der Steiermark ist die Steirische Wirtschaftsförderung SFG eine der wichtigsten Anlaufstellen für Unternehmensförderungen.
Die SFG bietet unterschiedliche Programme rund um Investitionen, Innovation und Digitalisierung an.
Wenn du dein Kassensystem im Rahmen eines größeren Projekts zur Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse einführen möchtest, lohnt sich deshalb eine Prüfung der aktuell geöffneten Programme.
Da sich Programme und Einreichfristen ändern können, solltest du unmittelbar vor Projektbeginn prüfen, welche Förderung für dein Unternehmen tatsächlich verfügbar ist.
👉 SFG – Förderungen für Unternehmen
Salzburg: Aktuelle Programme prüfen
Die frühere Digitalisierungsoffensive Salzburg.Digital konnte bis Ende 2025 beantragt werden und sollte deshalb 2026 nicht mehr als aktuell verfügbare Förderung betrachtet werden.
Unternehmen in Salzburg sollten stattdessen prüfen, welche aktuellen Wirtschafts- und Investitionsförderungen für ihr konkretes Digitalisierungsvorhaben zur Verfügung stehen.
👉 Land Salzburg – Wirtschaftsförderung
Kärnten: Förderungen über den KWF
In Kärnten ist der Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds (KWF) die zentrale Anlaufstelle für viele Unternehmensförderungen.
Je nach aktuellem Programm können Investitions-, Innovations- und Digitalisierungsvorhaben unterstützt werden.
Wenn du eine Registrierkasse als Bestandteil eines größeren Digitalisierungsprojekts einsetzen möchtest, solltest du deshalb die aktuell verfügbaren Programme des KWF prüfen.
👉 KWF – Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds
Burgenland: Wirtschaftsförderung prüfen
Auch für Unternehmen im Burgenland existieren unterschiedliche Wirtschafts- und Investitionsförderungen.
Welche Unterstützung für ein konkretes Digitalisierungsprojekt infrage kommt, hängt von der Art des Projekts, der Unternehmensgröße und der jeweiligen Förderaktion ab.
👉 Wirtschaftsagentur Burgenland
Vorarlberg: Aktuelle Digitalisierungsförderungen
In Vorarlberg gibt es ebenfalls unterschiedliche Programme in den Bereichen Innovation, Technologie und Digitalisierung.
Da sich die einzelnen Förderaktionen unterscheiden und nicht jede davon für ein klassisches Kassensystem relevant ist, empfiehlt sich ein Blick auf die laufend aktualisierte Förderübersicht der Wirtschaftskammer Vorarlberg.
👉 WKO Vorarlberg – Förderungen für Digitalisierung
Wann kann ein Kassensystem Teil eines förderfähigen Digitalisierungsprojekts sein?
Die entscheidende Frage ist meistens nicht: „Wird meine Registrierkasse gefördert?“
Sondern: „Welchen betrieblichen Prozess digitalisiere ich mit meinem neuen Kassensystem?“
Eine moderne Registrierkasse ist schließlich nicht mehr nur ein Gerät, mit dem ein Betrag eingegeben und anschließend ein Bon gedruckt wird.
Digitale Kassensysteme können verschiedene Abläufe miteinander verbinden, beispielsweise:
- Kassiervorgänge
- Belegerstellung
- Rechnungsstellung
- Artikelverwaltung
- Umsatzanalysen
- Datenexporte
- Buchhaltungsprozesse
- Verwaltung unterschiedlicher Endgeräte oder Standorte
Das ist auch für Förderungen relevant.
Ein Unternehmen, das lediglich einen alten Drucker oder eine bestehende Kasse ersetzt, hat normalerweise eine andere Ausgangssituation als ein Betrieb, der seine bisherigen manuellen Abläufe digitalisiert und beispielsweise Verkauf, Rechnungsstellung, Auswertungen und weitere Prozesse neu organisiert.
Digitalisierung muss nicht kompliziert oder teuer sein
Nicht jedes Unternehmen braucht ein großes Digitalisierungsprojekt mit fünfstelliger Investitionssumme. Gerade für Kleinbetriebe, EPU und Selbstständige ist oft eine Lösung sinnvoller, die einfach funktioniert, schnell eingerichtet ist und finanziell überschaubar bleibt.
Genau hier spielt helloCash seine Stärken aus.
Mit helloCash bekommst du eine moderne, cloudbasierte Registrierkasse, die du unkompliziert über Computer, Tablet oder Smartphone nutzen kannst. Neben dem Kassieren kannst du je nach Funktionsumfang unter anderem Belege und Rechnungen erstellen, Produkte und Leistungen verwalten sowie deine Umsätze auswerten.
Das macht helloCash besonders für kleinere Betriebe interessant: Du musst keine komplexe IT-Infrastruktur aufbauen und kannst mit einer Lösung starten, die zu deinem Unternehmen und deinem Budget passt.
Förderung oder günstige Lösung? Beides kann sinnvoll sein
Bei größeren Digitalisierungsvorhaben lohnt es sich auf jeden Fall, die Fördermöglichkeiten in deinem Bundesland zu prüfen. Manche Programme setzen allerdings Projektkosten von mehreren Tausend Euro voraus oder verlangen ein umfangreicheres Digitalisierungskonzept.
Wenn du dagegen hauptsächlich eine einfache, moderne und kostengünstige Registrierkasse suchst, brauchst du nicht zwingend eine Förderung, damit sich der Umstieg auf eine digitale Lösung lohnt.
Mit helloCash kannst du deine wichtigsten Kassenprozesse digitalisieren, ohne daraus gleich ein großes IT-Projekt machen zu müssen.
Und falls du ohnehin eine umfassendere Digitalisierung deines Betriebs planst, kann helloCash wiederum ein Baustein davon sein. Ob die entsprechenden Kosten im Rahmen eines solchen Projekts förderfähig sind, solltest du vorab mit der zuständigen Förderstelle klären.
So oder so gilt: Digitalisierung sollte zu deinem Betrieb passen – und nicht komplizierter oder teurer sein als nötig.
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Förderung beantragen: Diese Punkte solltest du vorher prüfen
Wenn du ein größeres Digitalisierungsprojekt planst, solltest du dich vor der Bestellung mit den Förderbedingungen beschäftigen.
Prüfe insbesondere:
- Welche Förderung gilt an meinem Unternehmensstandort?
- Gehört mein Unternehmen zur förderfähigen Zielgruppe?
- Ist mein konkretes Digitalisierungsvorhaben förderfähig?
- Welche Kosten werden anerkannt?
- Gibt es eine Mindestprojektgröße?
- Wie hoch ist die Förderquote?
- Muss der Antrag vor Projektbeginn gestellt werden?
- Darf ich bereits einen Vertrag abschließen oder eine Bestellung aufgeben?
- Ist aktuell noch Förderbudget verfügbar?
Im Zweifel solltest du direkt bei der jeweiligen Förderstelle nachfragen.
Häufige Fragen zur Registrierkassen-Förderung
Gibt es 2026 noch die 200-Euro-Förderung für Registrierkassen?
Nein. Die frühere Registrierkassenprämie galt für entsprechende Ausgaben bis zum 31. März 2017. Für eine 2026 angeschaffte Registrierkasse kann diese Prämie nicht mehr beantragt werden.
Gibt es eine neue Registrierkassen-Förderung in Österreich?
Derzeit gibt es keine vergleichbare österreichweite Prämie speziell für Registrierkassen. Es existieren jedoch verschiedene Förderprogramme für Digitalisierungsprojekte.
Kann Kassensoftware gefördert werden?
Unter Umständen. Eine Kassensoftware kann Bestandteil eines förderfähigen Digitalisierungsvorhabens sein. Ob ihre Kosten tatsächlich anerkannt werden, hängt aber vom jeweiligen Förderprogramm ab.
Kann helloCash gefördert werden?
Eine pauschale Förderzusage für helloCash gibt es nicht.
Entscheidend ist nicht allein das verwendete Kassensystem, sondern das gesamte Digitalisierungsvorhaben und die Richtlinie der jeweiligen Förderstelle.
Wenn helloCash beispielsweise Bestandteil eines umfassenderen Projekts zur Digitalisierung betrieblicher Prozesse ist, solltest du vor Projektbeginn mit der zuständigen Förderstelle klären, welche Kosten berücksichtigt werden können.
Welche Förderung gibt es in Wien?
Für Wiener KMU ist insbesondere die Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien interessant. Für bestimmte kleinere Betriebe mit Geschäftslokal kann außerdem Lebendiges Grätzl infrage kommen.
Welche Förderung gibt es in Oberösterreich?
2026 steht DIGITAL.PLUS 26 zur Verfügung. Gefördert werden qualifizierte Digitalisierungsprojekte mit mindestens 12.000 Euro Projektkosten mit bis zu 35 % beziehungsweise maximal 7.000 Euro.
Welche Förderung gibt es in Tirol?
Die Tiroler Digitalisierungsförderung unterstützt Projekte zur Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Prozesse. Die Förderquote beträgt abhängig von der Unternehmensgröße bis zu 30 %.
Kann ich KMU.DIGITAL aktuell beantragen?
Derzeit nicht. Das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 ist aktuell ausgeschöpft.
Fazit: Keine Registrierkassenprämie mehr – aber Digitalisierung kann gefördert werden
Die klassische österreichische Registrierkassenprämie gehört der Vergangenheit an. Für eine 2026 gekaufte Registrierkasse gibt es deshalb keinen automatischen staatlichen Zuschuss.
Das bedeutet aber nicht, dass Unternehmen bei der Digitalisierung auf Förderungen verzichten müssen.
Vor allem in Wien, Oberösterreich und Tirol bestehen 2026 interessante Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte. Auch in den anderen Bundesländern lohnt es sich, die aktuellen Programme der jeweiligen Förderstellen zu prüfen.
Entscheidend ist dabei normalerweise nicht die Registrierkasse allein, sondern das gesamte Digitalisierungsvorhaben.
Wenn du beispielsweise Kasse, Rechnungsstellung, Datenverwaltung und andere betriebliche Abläufe digitalisieren möchtest, kann ein modernes Kassensystem wie helloCash ein Baustein dieser Digitalisierung sein.
Prüfe eine mögliche Förderung aber unbedingt vor Projektbeginn beziehungsweise vor einer verbindlichen Bestellung bei der zuständigen Förderstelle.
Und falls dein Vorhaben für eine Förderung zu klein ist, lohnt sich ein Kostenvergleich: Eine moderne digitale Registrierkasse muss schließlich nicht erst durch einen Zuschuss wirtschaftlich interessant werden.
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Stand: 18. August 2026. Förderprogramme, Budgets und Einreichfristen können sich kurzfristig ändern. Die Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und stellen keine Förder-, Rechts- oder Steuerberatung dar. Prüfe vor einer Investition immer die aktuellen Richtlinien der zuständigen Förderstelle.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.