Registrierkassenpflicht für Marktstände in Österreich – Was gilt für dich?
Wenn du in Österreich einen Marktstand betreibst, solltest du dich mit der Registrierkassenpflicht auseinandersetzen. Vielleicht liest du diese Zeilen jetzt gerade und fragst dich:
Gilt diese Regelung wirklich für jeden Marktstand? Gibt es Ausnahmen, und ab wann muss ich eine gesetzeskonforme Kasse nutzen?
Die österreichischen Gesetze liefern hier klare Richtlinien und Regelungen, aber sie bieten auch Erleichterungen für mobile Verkaufsstände. Besonders wichtig ist die „Kalte-Hände-Regelung“, die bestimmte Marktstände von der Registrierkassenpflicht ausnimmt.
Wenn das genau die Infos sind, die du suchst, dann lass uns gemeinsam einen detaillierten Blick aufs Thema werfen, okay?
In diesem Artikel erfährst du alles über:
- Die gesetzlichen Vorgaben zur Registrierkassenpflicht für Marktstände
- Welche Umsatzgrenzen und Sonderregelungen du mit deinem Marktstand beachten musst
- Welche Anforderungen eine Registrierkasse für Marktstand-Betreiber erfüllen muss
- Wie du mit helloCash einfach und sicher finanzamtkonform kassierst
Lies jetzt weiter, um herauszufinden, ob du eine Registrierkasse benötigst und welche Lösung die beste für deinen Marktstand ist.
Alles auf einen Blick:
- Wann gilt die Registrierkassenpflicht für Marktstände in Österreich?
- Welche Anforderungen muss eine Registrierkasse für Marktstände erfüllen? – Mobile Nutzung, Zahlungsarten, Konformität fürs Finanzamt
- Wie kannst du mit helloCash finanzamtkonform und effizient kassieren? – Vorteile und Funktionen speziell für Marktstände
- Wie richtest du deine Registrierkasse in wenigen Minuten ein? – Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung
- Warum eine digitale Registrierkasse den Unterschied macht
Wann gilt die Registrierkassenpflicht für Marktstände?
Wer in Österreich einen Marktstand betreibt, muss sich mit der Registrierkassenpflicht auseinandersetzen.
Doch nicht jeder Marktstand ist automatisch verpflichtet, ein elektronisches Kassensystem wie z. B. helloCash zu nutzen.
Die österreichischen Vorschriften sehen klare Umsatzgrenzen vor, ab denen eine Registrierkasse erforderlich ist.
Lass uns mal schauen, unter welchen Bedingungen die Registrierkassenpflicht in Österreich gilt:
- Dein Jahresumsatz des gesamten Unternehmens übersteigt 15.000 Euro
- Dein Barumsatz des Unternehmens liegt über 7.500 Euro pro Jahr
- Es handelt sich nicht um einen reinen Außenumsatz, der unter die „Kalte-Hände-Regelung“ fällt
Das bedeutet: Sobald du mehr als 7.500 Euro in bar einnimmst und dein Gesamtumsatz über 15.000 Euro liegt, bist du verpflichtet, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden.
Die Ausnahme: Die „Kalte-Hände-Regelung“ für Marktstände im Freien
Unter bestimmten Voraussetzungen sind Marktstände von der Registrierkassenpflicht befreit.
Schon mal was von der sogenannten „Kalte-Hände-Regelung“ gehört? Falls nein, ist das kein Thema. Bei helloCash sind wir in puncto gesetzlicher Vorgaben immer bestens informiert und geben alle wichtigen Infos natürlich einfach aufbereitet an dich weiter:
Die „Kalte-Hände-Regelung“ gilt für Unternehmen, die ihre Umsätze ausschließlich im Freien, außerhalb geschlossener Räume erzielen.
Dazu zählen beispielsweise:
- Marktstände auf öffentlichen Plätzen oder Straßen
- Verkaufsstände von Maronibratern oder Christbaumverkäufern
- Mobile Händler, die ohne festes Ladengeschäft arbeiten
Damit diese Ausnahme greift, muss dein Marktstand die folgenden Kriterien erfüllen:
- Der Jahresumsatz aus Verkäufen im Freien liegt unter 30.000 Euro netto
- Der Verkaufsstand ist an mindestens einer Seite offen und während der Geschäftszeiten nicht verschließbar
- Es besteht keine Verbindung zu einem geschlossenen Raum oder festen Verkaufsgebäude
Sobald einer dieser Punkte nicht mehr zutrifft oder dein Umsatz über 30.000 Euro steigt, musst du eine gesetzeskonforme Registrierkasse verwenden.
Als Kassensystem-Marktführer in Österreich und einer Kundenzufriedenheit von 93 % ist es unser glasklares Ziel, dir den besten Service für faire Preise zu liefern.
Wenn du aktuell auf der Suche nach einer cleveren Kassensoftware bist, ist helloCash die ideale Option für dich.
Lass uns jetzt einen Blick auf die spezifischen Anforderungen für deine Marktstand Kasse werfen.
Welche Anforderungen muss eine Registrierkasse für Marktstände erfüllen?
Okay, du kennst jetzt die gesetzlichen Vorgaben. Aber wie sieht es mit den Anforderungen direkt an deinem Marktstand aus?
Naja, fest steht:
Sobald du mit deinem Marktstand die gesetzlichen Umsatzgrenzen überschreitest, brauchst du eine zugelassene Registrierkasse.
Aber nicht jedes Kassensystem eignet sich für den Einsatz an einem Marktstand. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die eine effiziente und gesetzeskonforme Kassenlösung erfüllen sollte:
1) Mobilität und Kompaktheit – eine Kasse, die mit deinem Marktstand mitzieht
Marktstände haben oft begrenzten Platz. Ein sperriges, stationäres Kassensystem würde hier nur stören. Stattdessen brauchst du eine mobile, platzsparende Lösung, die sich an verschiedene Standorte anpassen lässt.
- Auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones laufen
Eine cloudbasierte Kassenlösung ermöglicht es dir, dein Kassensystem direkt auf deinem Smartphone oder Tablet zu nutzen – ohne sperrige Hardware. So kannst du überall kassieren, wo du gerade stehst. - Sicher und unabhängig durch kabellose Funktion
Viele Marktstände haben keine durchgehende Stromversorgung. Ein System, das unabhängig von Kabeln funktioniert, sorgt dafür, dass du flexibel bleibst und auch an Orten verkaufen kannst, wo kein Stromanschluss verfügbar ist. - Einfacher Transport
Wenn du auf verschiedenen Märkten oder saisonalen Events verkaufst, muss dein Kassensystem schnell auf- und abgebaut werden können. Eine mobile Lösung erleichtert den Standortwechsel und spart Zeit bei der Einrichtung deines Standes.
2) Unterstützung aller Zahlungsarten – flexibel für deine Kunden
Viele Kunden zahlen noch bar, aber immer mehr Menschen erwarten Kartenzahlung oder kontaktlose Bezahlmethoden. Wenn du nicht mit der Zeit gehst und dich auf nur eine Zahlungsart beschränkst, verlierst du potenzielle Kunden.
- Barzahlungen sicher und schnell erfassen
Eine einfache und schnelle Eingabe von Barzahlungen sorgt für einen reibungslosen Ablauf am Marktstand – ohne Verzögerungen an der Kasse. - Kartenzahlung und kontaktloses Bezahlen ermöglichen
Kartenzahlungen per EC-Karte, Kreditkarte oder mobilem Bezahlen (Apple Pay, Google Pay) sind mittlerweile ein Muss. Deine Kasse sollte eine einfache Anbindung an ein Kartenlesegerät bieten. - Belege digital per E-Mail oder QR-Code bereitstellen
Kunden erwarten zunehmend digitale Belege, um Papier zu sparen. Eine Registrierkasse sollte daher die Möglichkeit bieten, Belege per E-Mail zu senden oder einen QR-Code zu generieren, den Kunden direkt scannen können.
3) Gesetzeskonforme Datenaufzeichnung & Finanzamt-Export
Wie du ja bereits weißt, unterliegen Registrierkassen in Österreich strengen gesetzlichen Vorgaben. Eine Kasse muss nicht nur Einnahmen speichern, sondern auch sicherstellen, dass diese nicht manipuliert werden können.
- RKSV-Konformität
Das Kassensystem muss den österreichischen und europäischen Anforderungen entsprechen. Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) legt fest, dass alle Verkäufe manipulationssicher erfasst werden müssen. Hier findest du weitere wichtige Infos. - Finanzamtkonforme Speicherung aller Daten
Alle Verkaufsdaten müssen revisionssicher gespeichert werden, sodass das Finanzamt bei einer Prüfung jederzeit Zugriff auf vollständige Transaktionsdaten hat. - Einfache Export-Funktion für Steuerberater & Prüfungen
Falls eine Steuerprüfung ansteht oder dein Steuerberater die Umsätze einsehen muss, sollte deine Registrierkasse eine schnelle und unkomplizierte Export-Funktion für alle relevanten Daten bieten.
Wie kannst du mit helloCash finanzamtkonform und effizient am Marktstand kassieren?
Wir sind im vorigen Abschnitt auf die Anforderungen an dein Marktstand Kassensystem eingegangen und haben auch die Registrierkassenpflicht berücksichtigt.
Wenn du deine Abläufe am Marktstand jetzt vereinfachen möchtest, stellst du die vielleicht die Frage, wie genau?
Mit helloCash hast du eine maßgeschneiderte Lösung für Marktstände, die einfach zu bedienen ist und alle gesetzlichen Anforderungen in Österreich erfüllt.
Aber was macht den Marktführer helloCash speziell für Marktstandbetreiber wie dich besonders nützlich?
1) Minimaler Verwaltungsaufwand – Mehr Zeit für den Verkauf
Als Marktstandbetreiber ist Zeit bares Geld. Je schneller die Bürokratie von der Hand geht, desto mehr Umsatz machst du. Das helloCash Kassensystem nimmt dir viel Arbeit ab:
- Automatische Umsatzaufzeichnung – Alle Einnahmen werden in Echtzeit erfasst und übersichtlich dargestellt.
- Digitale Buchhaltung – Übermittle deine Finanzdaten via helloCash direkt an deinen Steuerberater, um Belege und Umsatzdaten einfach zu teilen.
- Steuerkonforme Berichte auf Knopfdruck – Alle steuerlich relevanten Daten lassen sich per Mausklick exportieren.
2) Ideal für Marktstände mit wechselndem Sortiment
Wenn du ein flexibles Angebot hast, das sich regelmäßig ändert, brauchst du ein Kassensystem, das sich schnell anpassen lässt:
- Produkte und Preise jederzeit aktualisieren – Egal ob saisonale Spezialitäten oder Tagesangebote: mit der helloCash Kasse für deinen Marktstand passt du dein Sortiment in wenigen Sekunden an.
- Schnelle Rabatt- und Aktionsverwaltung – Erstelle Rabattaktionen oder Mengenrabatte direkt in der Kasse.
- Erweiterbar für verschiedene Märkte – Falls du an mehreren Standorten verkaufst, kannst du verschiedene Kassenprofile anlegen.
4) Keine versteckten Kosten – volle Preistransparenz
Im Gegensatz zu anderen Kassensystem-Anbietern bieten wir dir eine klare Preisstruktur, damit du ganz genau kalkulieren kannst und weißt, was du bezahlst:
- Keine Investition in teure Hardware nötig – helloCash läuft auf Geräten, die du bereits besitzt (Laptop, Tablet, Smartphone, …)
- Flexible Tarife je nach Bedarf – Wähle zwischen der kostenlosen Basisversion oder erweiterten Funktionen für wachsende Unternehmen
- Jederzeit kündbar, keine langfristigen Verträge – Perfekt für saisonale Händler und Marktstände, die flexibel bleiben wollen
In wenigen Minuten startklar: So richtest du deine moderne Registrierkasse ein
Mit helloCash kannst du dein Kassensystem schnell und unkompliziert einrichten – ohne komplizierte Technik oder lange Wartezeiten. Wie genau?
Wir zeigen es dir in 4 Schritten:
1) Erstelle dir ein kostenloses Konto auf der helloCash-Website und gib deine Unternehmensdaten ein
Nach der kostenlosen Anmeldung wählst du das passende Tarifmodell, das deinen Anforderungen entspricht – von der kostenlosen Basisversion bis hin zu erweiterten Funktionen.
2) Hinterlege deine Produkte und Preise
Du kannst Artikel individuell anlegen und jederzeit anpassen, falls sich dein Sortiment ändert oder du saisonale Angebote hast. Die Kategorien lassen sich flexibel verwalten, sodass du immer den Überblick behältst.
3) Richte Zahlungsmethoden ein
Im nächsten Schritt richtest du die Zahlungsmethoden und Belegoptionen ein. Du kannst Bar-, Karten- und mobile Zahlungen akzeptieren und entscheiden, ob du deine Belege digital oder auf Papier ausstellen möchtest – so erfüllst du ganz einfach die gesetzliche Belegerteilungspflicht.
4) Du bist startklar
Zum Abschluss führst du eine Testbuchung durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Sobald alles eingerichtet ist, kannst du helloCash sofort an deinem Marktstand nutzen und finanzamtkonform kassieren.
Ja genau: So einfach geht das.
Wenn das gut klingt, dann erstelle dir jetzt kostenfrei und unverbindlich deinen helloCash Account und biete deinen Kunden am Marktstand ein reibungsloses Einkaufserlebnis.
Registrierkassenpflicht für Marktstände: helloCash flexible und finanzamtkonforme Lösung
In diesem Artikel haben wir gezeigt, wann die Registrierkassenpflicht für Marktstände in Österreich gilt und welche Ausnahmen es gibt.
Besonders die „Kalte-Hände-Regelung“ bietet für viele Marktstandbetreiber eine wichtige Erleichterung.
Aber sobald du die Umsatzgrenzen überschreitest, brauchst du eine gesetzeskonforme, mobile und einfach zu bedienende Kasse.
helloCash bietet dir eine speziell für Marktstände entwickelte Lösung. Mit deiner neuen Marktstand Registrierkasse bleibst du flexibel und erfüllst alle Anforderungen – ohne komplizierte Einrichtung oder versteckte Kosten.
Und ganz wichtig: Wenn du frühzeitig auf ein digitales Kassensystem umsteigst, vermeidest du Probleme mit dem Finanzamt (ja, die gibt es auch am Marktstand häufig). Außerdem vereinfachst du Abläufe und steigerst deine Umsätze. Okay, klingt das gut?
Dann erstell dir jetzt kostenfrei und unverbindlich einen Account für deine neue, zuverlässige, finanzamtkonforme und flexible Kassenlösung und profitiere gleichzeitig von unserem erstklassigen Kundenservice.