Unauffälliges Design sorgt für eine dezente Ladenzeile

Die Zeit der großen und klobigen Registrierkassen ist längst vorbei. Kunden und auch Ladeninhaber schätzen schlichte Designs und dezente Ladenzeilen, bei denen die Aufmerksamkeit auf Produkte und nicht auf die Kasse gelenkt wird. Durch die Nutzung einer elektronischen Registrierkasse brauchst du lediglich einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet zum Abkassieren. Wenn du gerade mit etwas anderem beschäftigt bist, kannst du das Gerät einfach in der Schublade verstauen..

Was ist aber nun eine Registrierkasse?

Vermutlich denken viele Unternehmer bei einer Registrierkasse erst einmal an eine mechanische Kasse. Darauf tippt man das Produkt und eventuell auch den Preis ein und am Ende öffnet sich die Lade mit einem akustischen Signal. Das alles hört sich nach einem sehr teuren Kassensystem an. Doch mit der gesetzlich vorgeschriebenen Registrierkasse hat das nicht zwingend viel zu tun.

Nur ein elektronisches Aufzeichnungssystem?

Eine Registrierkasse ist ein elektronisches Aufzeichnungssystem, mit dem die Losung dokumentiert wird. Alle Bareinnahmen sollen damit lückenlos aufgezeichnet und dokumentiert werden. Auch Waagen und Taxameter mit Kassenfunktion können eine Registrierkasse sein. Wichtig ist vor allem, dass die Aufzeichnung durch eine technische Sicherheitseinrichtung gegen Veränderungen geschützt ist. Gleichzeitig kann der Unternehmer mit der Registrierkasse nicht nur die Einzelaufzeichnungspflicht sondern auch gleich die Belegerteilungspflicht erfüllen.

Es ist keine mechanische Registrierkasse zwingend notwendig…

Im Gesetz wird von einem “elektronischem Aufzeichnungssystem” gesprochen. So etwas hat heutzutage fast jeder Mensch in seiner Tasche. Auf dem Smartphone werden aktuell schon etliche Daten elektronisch aufgezeichnet. So messen viele Leute damit, wie lange man wo gelaufen ist oder wie schnell das Herz heute schlägt. Tatsächlich kann das Smartphone oder Tablet auch als Registrierkasse dienen. Die Frage ist jetzt nur, ob Sie das auch wirklich brauchen.

Brauche ich eine Registrierkasse?

Die sogenannte Registrierkassensicherheitsverordnung oder kurz RKSV besagt, dass ab 1.4.2017 alle Registrierkassen durch technische Sicherheitseinrichtungen zu schützen sind. Das soll verhindern, dass die Aufzeichnung von Bargeldeingängen manipuliert wird.

Wie funktioniert eine mobile Registrierkasse im Detail?

Mit der mobilen Registrierkasse erledigst du den Vorgang des Kassierens in Sekundenschnelle. Das Smartphone oder Tablet wird mit dem Bondrucker über WLAN oder Bluetooth verbunden. Diese Drucker sind bereits so handlich, dass diese am Hosenbund hängen können. Das ist eine riesige Erleichterung zum Beispiel für Friseure oder Kellner. Es ist sogar möglich die Belege umweltschonend nicht auszudrucken. Diese werden direkt über WhatsApp oder als E-Mail an Ihren Kunden versandt. Damit ersparst du dir den Drucker komplett. Fast vollautomatisch verbindet sich die Software für die Registrierkasse auch mit einem Kartenterminal von SumUp. Ganz einfach kannst du damit sämtliche Kreditkartenzahlungen und auch Bankomatkarten annehmen. So einfach war das Kassieren noch nie!

Wie kann ich Belege mit der Registrierkasse von helloCash erstellen?

Wie bereits erwähnt, ist es sehr wichtig, dass du der gesetzlich vorgeschriebenen Belegerteilungspflicht nachkommst. Somit musst du bei jedem Verkauf deinen Kunden einen gesetzeskonformen Beleg aushändigen. Damit kannst du ganz klassisch einen Beleg ausdrucken. Bei der Registrierkasse helloCash kannst du die Belege aber auch wie folgt erstellen und deinen Kunden zugänglich machen:

• Belegversand per Email
• Belegversand per Whatsapp
• Beleg als PDF erstellen

Somit benötigst du nicht zwingend einen Bondrucker. Einen Bondrucker zu verwenden kann aber natürlich sinnvoll sein, sobald du eine gewisse Belegmenge pro Tag erstellst. Wenn du dazu mehr wissen willst, kannst du dich gerne an den helloCash-Support wenden.

Benötige ich zusätzlich Hardware für eine Registrierkasse?

Die Antwort auf diese Frage ist abhängig von der jeweiligen Situation. Wenn du beispielsweise eine Registrierkasse verwendest und dabei nur wenige Belege pro Tag erstellst, dann ist es üblicherweise vollkommen ausreichend, wenn du einfach deinen bestehenden PC oder Laptop verwendest, um mit der Registrierkasse von helloCash zu starten. Die Belege kannst du beispielsweise einfach per Email an deine Kunden versenden. Oder du erstellst deine Belege im PDF-Format und druckst im Anschluss diese auf deinem bestehenden Drucker aus.

Wenn du aber eine relative hohe Kundenfrequenz hast, dann ist die Anschaffung eines preiswerten Bondruckers sinnvoll , da dies in der langen Frist meist auch günstiger ist. Zusätzlich gibt es je nach Branche bzw. Anwendungsfall passende Bondrucker-Lösungen. Finde hierzu eine Übersicht, die dir eine Entscheidung erleichtert, welche Lösung für dich optimal ist:

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