Du suchst die richtige Kassensoftware für dein Unternehmen, bist bei all den Angeboten aber unsicher, welches Kassensystem wirklich zu dir passt? In diesem Artikel klären wir, was für Kassensoftware es gibt und worauf du unbedingt achten musst.
Welche Kassensoftware gibt es?
Das Angebot für Point-of-Sale-Software (POS Kassensoftware) ist riesig. In diesem Abschnitt geben wir dir einen Überblick, welche Kassensoftware es gibt und wie die Beschaffung abläuft.
- Software und Hardware: Bei helloCash bekommst du Software und Hardware aus einer Hand. (Hier geht es zum helloCash Shop,)
- Freemium: Kassensoftware gratis testen und bei Bedarf auf die Premium Version wechseln
- Plattformunabhängige Lösung: Wenn eine Kassensoftware plattformunabhängig ist, dann kann sie auf jedem deiner Geräte problemlos laufen.
- Abonnement: Für die helloCash Kassensoftware zahlst du pro Monat. Schau auf unserer Preisseite vorbei.
Worauf muss ich bei der Wahl einer Kassensoftware achten?
Die 3 wichtigsten Faktoren bei einer neuen Kassensoftware sind:
- Geschwindigkeit
- Benutzerfreundlichkeit
- Aktualtiät
Es gibt jedoch noch weitere Punkte, auf die du in jedem Fall achten solltest, wenn du dir eine neue Kassensoftware kostenlos anschaffst. Nachfolgend findest du unsere Checkliste für ein innovatives Kassensystem.
Kassen ohne Kassensoftware
“Old school cash register” (CC BY-SA 2.0) by skyfaller
Checkliste Kassensoftware: Darauf musst du unbedingt achten
Es ist ohne Zweifel immens wichtig, dass sich deine Kunden während des gesamten Einkaufs bei dir im Laden wohlfühlen. Eine innovative Kassensoftware trägt maßgeblich dazu bei, dass Geschäftsprozesse optimiert ablaufen, sodass du und deine Kollegen mehr Zeit für die wesentlichen Dinge haben. Diese lockere Arbeitsatmosphäre überträgt sich natürlich auch auf deine Kunden.
Glücklicherweise sind innovative Kassensysteme längst keine langweiligen, grauen Klötze mehr. Moderne Software sorgt mittlerweile dafür, dass du Geschäftsprozesse clever optimieren kannst und wertvolle Zeit sparst.
Nachfolgend zeigen wir dir, worauf du beim Kauf eines neuen Systems unbedingt achten musst.
Deine Checkliste für Kassensoftware:
- Geschwindigkeit
Ein schneller Bezahlvorgang ist das A und O. Je zügiger du deine Kunden abkassieren kannst, desto besser ist das tatsächliche Einkaufserlebnis.
- Benutzerfreundlichkeit
Du und deine Kollegen sollten den Umgang mit dem System schnell lernen können – ohne große Einarbeitung. Nur, wenn die Software intuitiv aufgebaut ist, sparst du wichtige Zeit.
- Test
Bevor du dich für eine neue Kassensoftware entscheidest, solltest du sie in jedem Fall testen. Klicke hier, um helloCash jetzt direkt unverbindlich und kostenlos zu testen.
- Sicher
Erkundige dich in jedem Fall, wo genau die Daten gespeichert werden. Falls die Daten in einer Cloud gespeichert werden, solltest du dich zudem unbedingt mit den Sicherheitsstandards auseinandersetzen. Werden Daten durch eine Verschlüsselung geschützt? Wo liegen die Server? Diese Fragen musst du unbedingt vorher klären.
- Immer aktuell
Gerade hinsichtlich der gesetzlichen Veränderungen, solltest du darauf achten, dass deine Kassensoftware regelmäßig mit Updates versorgt wird.
- Flexibel
Kannst du die Kassensoftware auch zukünftig weiter optimieren oder durch Hardware ergänzen?
- Kompatibel
Ist die Software an eine Plattform gebunden oder kannst du sie plattformunabhängig nutzen? Eine unabhängige Nutzung hat 2 große Vorteile: Du sparst Kosten und bist flexibler.
- Fairer Preis
Achte darauf, dass die Kassensoftware durch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis auffällt. Bei helloCash bieten wir dir insgesamt 4 clevere Preismodelle an.
Ein modernes mobiles Kassensystem
“iBoxPay’s iPad-based point-of-sale” (CC BY 2.0) by Nagarjun
Was ist die beste Kassensoftware für mich?
Pauschal kann man diese Frage nicht beantworten. Denn hierbei kommt es ganz klar auf deine individuellen Bedürfnisse an. Welche Art von Unternehmen führst du? Verkaufst du Dienstleistungen oder Produkte? Oder sogar beides?
Du siehst: Es ergeben sich viele Folgefragen. Hier macht es Sinn, vor der eigentlichen Recherche nach einem neuen Kassensystem die richtigen Fragen zu stellen.
- Was will ich durch eine neue Kassensoftware bewirken?
- Habe ich Mitarbeiter, die ebenfalls mit dem neuen System arbeiten sollen?
- Welche alltäglichen Routinearbeiten möchte ich digitalisieren?
Hier findest du eine detaillierte Übersicht zu den Funktionen von helloCash.
Was muss eine Kassensoftware können?
Weiter oben in diesem Beitrag haben wir dir bereits eine Checkliste an die Hand gegeben, mit der du eine gute Kassensoftware erkennst. Wir möchten in diesem Abschnitt aber nochmal auf 3 Kernpunkte eingehen.
- Der Test einer neuen Kassensoftware
Bevor du dich auf ein Abonnement festlegst, teste die neue Kassensoftware ausgiebig. Seriöse Anbieter bieten dir eine kostenlose und vor allem unverbindliche Testphase an, sodass du gründlich und ohne Risiko testen kannst, ob dir das neue Kassensystem wirklich Arbeit abnimmt.
- Das Preismodell eines innovativen Kassensystems
Bietet der Anbieter der Software faire und praktische Preismodelle an? Bei helloCash haben wir dafür gesorgt, dass du zwischen insgesamt 4 Modellen wählen kannst. So stellen wir sicher, dass du garantiert das für dich ideale Modell findest.
- Die Benutzerfreundlichkeit
Ob Smartphone, Tablet, Laptop oder eben Kassensystem: Die Benutzerfreundlichkeit spielt eine große Rolle, um einen problemlosen täglichen Gebrauch zu gewährleisten. Achte daher unbedingt darauf, dass die Menüaufteilung der Kassensoftware intuitiv gestaltet wurde.
Du hast Lust, helloCash direkt selbst auszuprobieren? Kein Problem. Teste das Kassensystem jetzt gratis und unverbindlich!
Die Kassensoftware als Management-Werkzeug
Viele von uns haben noch die Registrierkasse vor den Augen, die unsere Großeltern ihr ganzes Leben lang benutzt haben. Die einzigen Informationen, die sie am Tagesende von der mechanischen Kasse bekamen: Was wirklich verkauft wurde und und wieviel Geld sich in der Kasse befindet.
Moderne Systeme bieten hingegen viel mehr Informationen. Diese helfen dir dabei, das Unternehmen besser zu führen und Gewinne zu optimieren. Denn Daten sind heutzutage Gold wert.
Um die Gewinne schnell zu optimieren, solltest du dich einerseits auf die Verbesserung deines Angebots konzentrieren und auf der anderen Seite dafür sorgen, dass du mehr Zeit für die wesentlichen Dinge hast – also dein Kerngeschäft. Und genau dabei kann dir eine moderne Kassensoftware helfen.
Der Fortschritt von Kassensoftware
Es ist doch so: Wir werden täglich mit technischen Neuheiten konfrontiert, die unser Leben einfacher machen sollen. In den Nachrichten werden wir mit Informationen überhäuft, sodass wir nicht selten den Überblick verlieren.
Hinsichtlich der Kassensoftware solltest du dich aber wirklich genau informieren. Denn innovative Systeme helfen dir nicht nur beim Abkassieren, sondern sorgen z. B. auch automatisch für eine gewisse Rechtskonformität. Aber mehr dazu später.
Im operativen Geschäft ist ein modernes Kassensystem sinnvoll, da du hierdurch z. B. Produkte auszuwerten, Kundenaktivitäten beobachten und die Leistung deiner einzelnen Verkäufer vergleichen kannst.
Mit der Kassensoftware von helloCash kannst du sogar übersichtliche Analysen für deinen Steuerberater erstellen – ganz bequem auf jedem verfügbaren Gerät mit Internetverbindung.
Das sorgt für eine neue Dimension von Flexibilität und Mobilität und gibt dir die Möglichkeit von überall auf dein Kassensystem zuzugreifen.
Der Fortschritt der Kassensoftware hat zur Folge, dass sich Unternehmen in Zukunft entscheiden müssen. Und zwar zwischen Innovation und Kundenorientierung oder analoger Arbeit.
Wenn du mehr über die Vorteile und Funktionen unseres Kassensystems erfahren willst, dann schau doch einfach mal hier vorbei.
Flexibel und mobil: So kann dir die richtige Kassensoftware helfen
Wir sind es gewohnt, dass die Kasse das Zentrum jedes Ladengeschäfts ist. Kunden stellen sich automatisch davor an, um bedient zu werden oder ihre Waren zu bezahlen.
Die dezentrale Bedienung der Kunden kann aber viele Vorteile bringen, da der Kundenfokus auch auf andere Auslagen gelenkt werden kann. Zudem kann die Kasse so clever in den Beratungsprozess mit eingebunden werden. Hierdurch wird der Kundenservice viel persönlicher und komfortabler.
Kassensoftware Einzelhandel
Stell dir einmal folgende Situation vor:
Mehrere deiner Kollegen können gleichzeitig Kunden beraten und bei Bedarf direkt die Abrechnung vornehmen. Mobil und flexibel. Ganz ohne, dass sich die Kunden anstellen müssen. Würde das die Kundenerfahrung nicht viel angenehmer machen?
Du siehst: Ein modernes Kassensystem nimmt dir nicht nur viel operative Arbeit ab, sondern sorgt auch gleichzeitig für einen besseren Service und eine höhere Kundenzufriedenheit.
Kassensystem Design: Welche Rolle spielt es wirklich?
Grundsätzlich muss dein Geschäft dein Produkt bzw. deine Dienstleistung zu 100 % widerspiegeln. Eine professionelle Geschäftsausstattung ist daher das A und O. In der Vergangenheit war die Kasse immer der Punkt, an dem es grau und trist wurde.
Diese Zeiten sind jedoch vorbei. Denn moderne Kassensysteme integrieren sich durch ein schlichtes Design ideal in dein Ladengeschäft. So wird sichergestellt, dass deine Kunden sich in deinem Laden wohlfühlen.
Die Kassensoftware von helloCash ist plattformunabhängig aufgebaut. Das heißt konkret, dass du bequem jedes Gerät nutzen kannst, was mit dem Internet verbunden ist. Zum Beispiel:
- Tablet
- Smartphone
- Laptop
- PC
Durch den Einsatz eines innovativen Kassensystems hinterlässt du ganz automatisch einen modernen Eindruck bei deinen Kunden.
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Wichtig: Die ideale Kassensoftware ist gesetzeskonform
Du hast sicher schon mal von der RKSV gehört, richtig?
Falls dem nicht so sein sollte, musst du dich unbedingt mit diesen Themen befassen. Denn wer sich an diese Gesetze nicht hält, muss mit hohen Bußgeldern rechnen.
Warum ist die Einhaltung der aktuellen Gesetzeslage so wichtig?
Als Unternehmer bist dafür verantwortlich, all deine Geschäftsprozesse zu dokumentieren. Wenn du dich nicht an geltende Gesetze und Verordnungen hältst, kann es schnell teuer werden. Gerade Kassensoftware Gastronomie und Kassensoftware Einzelhandel ist sinnvoll, um eine Betriebsprüfung ohne große Probleme zu überstehen. Denn, wenn du gründlich vorbereitet bist, drohen dir auch keine hohen Geldstrafen.
Wie kann helloCash dir konkret helfen?
helloCash kann dir auf verschiedene Arten einen großen Teil deiner alltäglichen Arbeit abnehmen. In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wie genau du von der helloCash Kassensoftware profitieren kannst.
Deine Vorteile mit helloCash
- Bereits ab 0 Euro verfügbar
helloCash kannst du bereits ab 0 Euro testen. Auf unserer Website hast du die Möglichkeit, zwischen 4 cleveren Preismodellen zu wählen.
- Intuitive Benutzeroberfläche
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit können du und deine Kollegen direkt mit helloCash loslegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob du dein Smartphone, Tablet, Laptop, oder PC nutzt. Denn die Kassensoftware von helloCash läuft plattformunabhängig.
Diese Funktionen bietet helloCash
Clever individuelle Gutscheine erstellen
Du kannst nicht nur den Zahlungsprozess deiner Kunden vereinfachen, sondern auch die Kundenbindung stärken. Wie das geht? Mit helloCash kannst du im Handumdrehen individuelle Gutscheine erstellen. So sorgst du dafür, dass deine Kunden zu besonderen Anlässen eine Überraschung erhalten – und mal ganz ehrlich: Wer mag keine Überraschungen?
Effiziente Kundenverwaltung
In Zukunft wird eine effiziente Kundenverwaltung immer wichtiger. Denn Kundendaten helfen dir dabei, genau einschätzen zu können, welche Dienstleistungen oder Produkte besonders gefragt sind. Dank helloCash kannst du dir einfach und unkompliziert Kundenlisten erstellen, die verschiedene Daten enthalten. So weißt du z. B. ganz genau, welcher deiner Kunden wann Geburtstag hat.
Mehr Flexibilität
Wenn du dich zu 100 % auf dein Kerngeschäft fokussieren kannst, sind nicht nur deine Kunden zufriedener. Mit einer modernen Kassensoftware sparst du dir außerdem die Anschaffung teurer Hardware. Denn das helloCash Kassensystem läuft zu 100 % plattformunabhängig läuft. Dementsprechend kannst du helloCash ganz bequem auf all deinen Geräten nutzen. Wenn du also bereits ein Tablet, Smartphone, Laptop oder PC hast, bist du bestens vorbereitet.
helloCash: Die #1 Kassensoftware für dein Unternehmen
Die helloCash Kassensoftware sorgt in deinem Unternehmen für ein modernes und angenehmes Einkaufserlebnis. Denn durch Zahlungsmethoden wie z. B. Google Pay oder Apple Pay vereinfachst du nicht nur den gesamten Zahlungsprozess für deine Kunden – du grenzt dich zudem klar von deiner Konkurrenz ab.
Du willst mehr über die einzelnen Funktionen von helloCash erfahren? Hier findest du eine umfassende Funktionsübersicht.
Willst du deine Rechnungen in Zukunft in wenigen Sekunden erstellen? Dann ist helloCash genau die richtige Lösung für dich.
Unsere Kassensoftware stellt deinem Unternehmen smarte Funktionen zur Verfügung, die es garantiert effizienter machen. Von der Rechnungserstellung über Statistiken bis hin zur Verwaltung von Inventar und Mitarbeitern. Die Möglichkeiten zur Prozessoptimierung sind fast grenzenlos.
Du musst dich aber natürlich nicht einfach auf unsere Empfehlungen verlassen. Probiere helloCash doch einfach selbst aus. Wir geben dir die Möglichkeit, dir schnell, gratis und unverbindlich einen Probe-Account zu erstellen – so kannst du direkt sehen, ob die Kassensoftware zu dir passt.
Also, wie siehts aus? Teste helloCash jetzt kostenlos und ohne Risiko!
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.