Wenn du deine Stammdaten ändern willst, eine neue UID-Nummer bekommst oder sich deine Steuernummer ändert, dann gibt es ein paar ganz wichtige Punkte zu beachten. Mehr dazu erfährst du in diesem Beitrag oder von unserem Supportteam, das per Mail oder telefonisch erreichbar ist.
Neue Stammdaten
Unter “Mein Konto” -> “Stammdaten” hast du die Möglichkeit deine Daten für deinen Betrieb, die auch auf dem Bon und der PDF angedruckt werden, anzupassen. Achtung: Wenn du nur eine Adressänderung vornehmen willst (zum Beispiel nach Umzug) und sich an deinem FinanzOnline Zugang nichts ändert, kannst du dies einfach im Bereich Mein Konto- Stammdaten sowie in der Rechnungsanschrift tun.
Änderung des FinanzOnline-Zugangs, der UID-Nummer und der Steuernummer
Achtung: Wenn sich dein FinanzOnline-Zugang, samt UID-Nummer und Steuernummer ändert ist es unbedingt notwendig einen neuen Account zu erstellen. Wenn du deine E-Mail-Adresse vom bisherigen Zugang behalten willst, kannst du die einen neuen Zugang zu helloCash mit einer anderen E-Mail-Adresse registrieren und diese, nach der Kündigung des bisherigen Zugangs, ändern. Eine Anleitung zum Kündigen einen Zugangs findest du hier. Wie du deine Daten importieren kannst, kannst du hier nachlesen.Hier findest du noch weiter FAQ-Beiträge, die für dich interessant sein könnten:
Bei weiteren Fragen oder Feedback kannst du dich gerne bei unserem Support melden. Einfach eine E-Mail an info@hellocash.at schreiben.Änderung seit Mitte 2023
Du kannst nun auch in den Stammdaten eingeben, ob du umsatzsteuerpflichtig bist beziehungsweise welche steuerliche Begünstigung für dich Anwendung findet.
Hast du hier die Auswahl “Ja, ich habe eine UID Nummer” getroffen, so ist diese verpflichtend einzugeben, ansonsten kann dein Status nicht gespeichert werden.
Hast du hier eine andere Einstellung gewählt, also Kleinunternehmer, Differenzbesteuerung oder “sonstige besondere umsatzsteuerliche Sachverhalte”, so ist die Eingabe der UID nicht verpflichtend, es ist aber definitiv empfohlen, eine Steuernummer zu hinterlegen, wenn du über keine UID verfügst.
Wenn du Kleinunternehmer oder Differenzbesteuerung auswählst, wird der Hinweis automatisch am Bon gedruckt. Gelten für dich “sonstige besondere UST-rechtliche Sachverhalte”, so ist dafür Sorge zu tragen, dass diese auch am Bon gedruckt werden. Dies ist beispielsweise in den Boneinstellungen unter Registrierkasse-Einstellungen-Allgemein-Bon mittels Fußzeile möglich.
Auf der PDF Rechnung kannst du die Anmerkung unter Registrierkasse-Einstellungen-Allgemein-PDF beispielsweise als Schlusstext vornehmen.
Bitte sprich dich in jedem Fall mit deiner Steuerberatung ab, welche UST-rechtlichen Besonderheiten für dich Anwendung finden und welchen Zusatztext du diesbezüglich auf der Rechnung vermerken solltest.
Änderst du deine steuerliche Begünstigung, die Steuernummer oder deine UID in den Stammdaten, wird diese auch unter “Registrierkasse-Einstellungen-Allgemein-Allgemein” geändert- und umgekehrt.
Hast du noch Fragen die in diesem Artikel nicht beantwortet werden? Du kannst dich gerne bei uns per Mail an info@hellocash.at wenden oder unseren Support anrufen.
