Ein Online POS System – Was ist das? Vielleicht verwendest du es sogar schon, aber es ist dir einfach nicht bewusst. Denn das Online POS System ist mittlerweile eines der weitverbreitetsten Kassensysteme in Österreich. Aha! Es handelt sich also um eine Kasse. Was für eine genau, das entdeckst du in diesem Artikel.
Was bedeutet Online POS System?
Online POS System bedeutet “Online Point of Sale/Service System”. Was heißt das nun?
Das Online POS System in Einzelteilen
Wenn man die Bezeichnung Online POS System auseinandernimmt und jeden Teil davon einzeln anschaut, wird schnell klar, was damit gemeint ist.
- Online: Dieses Wort kommt aus dem Englischen. Es leitet sich ab von „on“ (auf) und von „line“ (Leitung). Zu Deutsch bedeutet dies so etwas wie in der Leitung, also im Netz. Konkret ist damit gemeint, dass ein Gerät mit einem Kommunikationsnetzwerk – zumeist Internet – verbunden ist. Wir könnten also auch sagen, dass Online so viel bedeutet wie: „im Internet“.
- POS: Diese drei Buchstaben stehen für Point of Sale. Auch hier werden wieder englische Wörter verwendet. Point bedeutet Punkt, aber auch Stelle. Die Präposition „of“ heißt so viel wie „von“ und verbindet die Wörter Point und Sale miteinander. Sale bedeutet Verkauf. Zusammengesetzt ergibt sich daraus dann Ort des Verkaufs oder Verkaufsstelle. Zuweilen steht die Abkürzung aber auch für Point of Service, also den Ort der Dienstleistung oder Servicestelle.
- System: Als System wird eine Ganzheit von Elementen bezeichnet, die auf eine bestimmte Art miteinander interagieren. Also einfach irgendwie ein Gefüge, das auf eine bestimmte Weise funktioniert.
Das Online POS System als Ganzes
Wenn man nun die einzelnen Wörter wieder zusammensetzt, kommt Folgendes dabei heraus:
- POS System: Verbindet man POS und System, also POS System, ergibt sich daraus Point of Sale System oder Point of Service System. Beides sind Synonyme für ein Kassensystem, also die Soft- und Hardware, die einen Bestell- und Abrechnungsvorgang ermöglichen.
- Online POS System: Das Online POS System ist dann das Online Point of Sale System oder Online Point of Service System, also das Kassensystem, das im Internet verwendet wird.
Was kann ein Online POS System alles?
Online POS Systeme erleichtern dir deinen Geschäftsalltag. Sie werden in unterschiedlichsten Branchen eingesetzt, kommen aber vor allem im Einzelhandel und in der Gastronomie zur Anwendung. Sie übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Bestellvorgang
- Termin- und Tischreservierungen
- Bezahlvorgang
- Belegerstellung
- Kassenverwaltung
- Einhaltung der Registrierkassenpflicht
- etc.
Was sind die Vorteile eines Online POS Systems?
Die Vorteile haben wir hier für dich aufgelistet:
- Datenzugriff überall zu jeder Zeit
- mehr Flexibilität
- mobiles Arbeiten direkt beim Kunden möglich
- regelmäßige Updates
- geringer Wartungsaufwand
- breite Palette an Funktionen mit einem System
- Vernetzung der Daten
- kostengünstiges System
Der größte Vorteil des Online POS Systems ist das Internet. Basiert das System auf einer Cloud (Cloud POS System), kann von überall und zu jederzeit auf die Daten zugegriffen werden. Und dazu kann meistens jegliches Endgerät verwendet werden. Voraussetzung ist lediglich Zugang zum Internet.
Ein POS System ermöglicht dir also mehr Flexibilität, weil du auch dein Business von unterwegs betreiben kannst. Somit kannst du dein POS System direkt zum Kunden bringen.
Regelmäßige Updates der Software machen das Arbeiten einfach und sicher und bedeuten geringsten Wartungsaufwand für dich. Mit den verschiedensten Funktionalitäten leistet ein POS System weit mehr als eine einfache Registrierkasse. Durch die Vernetzung der Daten kannst du dein Unternehmen effizient und schnell führen, ohne dabei verschiedenste Tools zukaufen zu müssen. Ein Online POS System bringt dir also auf kostengünstigem Weg alle Informationen, die für dich wichtig sind.
helloCash – ein webbasiertes Kassensystem für alle Branchen
Ein typisches Beispiel für ein Online POS System ist helloCash. Auf unsere Kasse greifst du direkt übers Internet zu und die Daten werden in einer Cloud gespeichert. helloCash ist somit eine Online Kasse bzw. ein Cloud POS System. Du kannst unsere Kassenlösung für alle Prozesse rund um die Bestellung und Bezahlung nutzen und damit sogar online Termine vergeben. Hier findest du alle wichtigen Funktionen von helloCash im Überblick.
Um der Belegerteilungspflicht nachzukommen, kannst du über einen Drucker, den du zum Beispiel via Bluetooth verbindest, Belege ausdrucken. Oder du kannst sie auch papierlos via E-Mail oder WhatsApp versenden. In unserem Shop findest du die passende Hardware.
helloCash gibt es in verschiedenen Ausführungen. Du kannst zwischen der Gratis-, Medium-, Premium- und Gastroversion wählen. Die Wahl sollte vor allem von deinem Gebrauch abhängen. Als POS System für kleinere Unternehmen sind die Basisfunktionen der Gratiskasse in der Regel ausreichend. Wer aber gerne noch ein bisschen mehr möchte, der bekommt für wenig Geld auch mehr. In unserer Preistabelle siehst du genau, welche Funktionen in welcher Kassenart inbegriffen sind. Du kannst aber all unsere Kassen zuerst gratis und unverbindlich testen, bevor du dich entscheidest.
Online Kasse und Registrierkassenpflicht
Ein Online POS System ist wirklich eine tolle Sache, denn du verfügst damit ohne große Investitionen über ein komplettes Kassensystem.
Vielfach ist auch dein Status als Unternehmer ausschlaggebend, ob du dich für ein POS System entscheidest oder nicht. Wenn deine Firma nämlich in Österreich ansässig ist und du eine gewisse Umsatzgrenze überschreitest, bist du registrierkassenpflichtig. Bei einem Jahresumsatz von 15.000 €, davon mindestens die Hälfte in bar oder per Kartenzahlung, musst du eine Registrierkasse führen.
Du hast dann die Wahl zwischen verschiedenen Kassenmodelle. Die einfachste und flexibelste Lösung ist das Online POS System, zum Beispiel das von helloCash. Das verwendest du direkt über deinen PC, dein Tablet oder dein Handy und kannst nach einer kurzen Registrierung und Einrichtung gleich loslegen. Es dauert also nur ein paar Minuten bis zur Erfüllung der Registrierkassenpflicht.
Wenn du dann startbereit bist, solltest du darauf achten, dass du alle Kassenvorgänge (Einnahmen und Ausgaben) korrekt erfasst und die entsprechenden Belege erstellst. Alle steuerrelevanten Unterlagen behältst du fein säuberlich in einem Ordner auf. Deine Verkaufszahlen werden von deiner elektronischen Registrierkasse bereitgehalten. Du bist jederzeit für Kontrollen bereit.
So erleichtert dir deine Kasse den Geschäftsalltag
Eine Cloud POS System ist aber nicht nur ein Werkzeug zur Erfüllung der gesetzlichen Registrierkassenpflicht. Du kannst sie auch einsetzen, um deinen Laden zu managen. Von Inventur über Mitarbeiter- und Kundenverwaltung bis hin zu interaktiven Statistiken bietet dir das Online POS System von helloCash interessante und bedienerfreundliche Features, welches dich in deiner täglichen Arbeit unterstützt.
Fazit über das Online POS System
Zusammenfassend ist ein Online POS System also ein mit dem Internet verbundenen Kassensystem, welches den Bestell- und Abrechnungsvorgang an der Verkaufs- oder Servicestelle möglich macht. Mit ihren vielen Vorteilen ist ein solches Kassensystem die perfekte Lösung für Unternehmen verschiedenster Branchen. Auch helloCash ist ein cloudbasiertes Online POS System. Möchtest du dich selbst von den Funktionen von helloCash überzeugen, kannst du dich ganz einfach hier kostenlos registrieren.
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.