Du verwendest die Gratis-Kasse von helloCash und fragst dich, was dir ein Upgrade auf die Medium- oder Premium-Version bringen soll?
Nun, natürlich kannst du auch weiterhin unsere Gratis-Kasse in Anspruch nehmen: Alle wichtigen Funktionen sind mit der Basisversion abgedeckt.
Es gibt allerdings viele Situationen im Geschäftsalltag, in denen dir eine Zusatzfunktion den Tag wesentlich erleichtern kann. Geht es doch für Unternehmer:innen nicht nur darum, Geld – sondern vor allem auch Zeit – zu sparen.
Lies hier nach, in welchen Alltagsszenarien dir die Medium- oder Premium-Version unserer Kasse besonders helfen kann.
Funktionen, die dir den Geschäftsalltag erleichtern
- Automatische Preisanpassungen deiner Artikel
- Teil-Stornierung von Rechnungen
- Gutscheinverwaltung direkt in der Kasse
- Zugriffbeschränkung für Mitarbeiter:innen
- Umsatzzuweisung für Mitarbeiter:innen
- Belegdruck für unterwegs
- Direktzugriff für Steuerberater:innen
- Artikelbestands-Anzeige
- Einfügen von Zusatztexten am Beleg
- Belegerstellung per Barcodescanner
- Anbindung von Buchhaltungsprogrammen und Webshops
- Trinkgeld-Funktion
1. Du hast viele Artikel im Sortiment und möchtest Preisänderungen auf Knopfdruck (und nicht händisch) durchführen?
Stell dir vor, du musst eine Preisänderung durchführen, die gleich mehrere hundert Artikel betrifft. Anstatt jeden einzelnen Artikel händisch anzupassen kannst du ab der Medium-Version von helloCash deine Artikelliste in Excel exportieren – und dort alle Zeilen automatisch aktualisieren. Danach importierst du die Liste wieder in deine Kasse.
Wichtig: Beachte bitte, dass bestehende Artikel NICHT überschrieben, sondern dupliziert werden. Vor einem Wieder- Import solltest du also die Artikel, die angepasst werden sollen, in der Kasse löschen.
Übrigens: Es muss nicht immer der klassische Fall einer Preisänderung sein, bei der die Export-Funktion für Artikel und Dienstleistungen Sinn macht. Auch bei einer Neufirmierung deines Unternehmens, bei einer Firmenübergabe bzw. der Eröffnung eines neuen Standorts kann diese Funktion sehr hilfreich sein.
2. Du möchtest bei der Stornierung eines Einzelpostens nicht die ganze Rechnung canceln müssen?
Du hast einen Beleg erstellt, der mehrere Artikel beinhaltet – und nun soll eine Position davon storniert werden? Ab unserer Premium-Version kannst du dies mühelos tun, ohne dafür die ganze Rechnung stornieren zu müssen und mühsam alle Artikel in einem neuen Beleg erstellen zu müssen („Rechnung wiederherstellen“).
3. Du willst Gutscheine direkt in der Kassa erstellen, verwalten und einlösen, ohne dafür einen externen Anbieter heranziehen zu müssen?
Gerade im Dienstleistungsbereich wollen viele unserer Kunden nicht auf diese Funktion verzichten: das Erstellen, Verkaufen und Einlösen von Gutscheinen. Ab der „Medium“-Version kannst du das ganz einfach in der Kasse selbst erledigen und musst für die Gutscheinerstellung und -verwaltung auf keine externen Programme zugreifen.
4. Du möchtest den Zugriff auf sensible Kassenbereiche für deine Mitarbeiter:innen einschränken?
Willst du verhindern, dass deine Mitarbeiter:innen Einblick in Bereiche wie Rechnungserstellung/-verwaltung, Kassabuch, Umsatzübersicht, Artikel- und Lagerverwaltung oder diverse Statistiken nehmen können, dann kannst du diese jederzeit mittels PIN-Code sperren. Das Mitarbeiter-Berechtigungssystem ist ab der Premium-Version von helloCash verfügbar.
5. Du möchtest allen Mitarbeiter:innen Umsätze zuweisen können, selbst wenn nur eine Person die Inkassoberechtigung besitzt?
Die Funktion „Umsatzzuweisung auf Positionsebene“ ist dann hilfreich, wenn z.B. nur einer der Mitarbeiter:innen inkassoberechtigt ist, der Umsatz aber für alle beteiligten Kollegen ausgewiesen werden soll. Das kann gerade bei Dienstleistungen hilfreich sein, bei denen mehrere Personen an einem Ergebnis arbeiten (Waschen und Schneiden/Färben im Friseursalon).
6. Du willst mobil problemlos vom Handy oder Tablet aus Rechnungen drucken können?
Unsere helloCash App ist ab der Medium-Version unserer Kasse verfügbar. Damit hast du mobil nicht nur von überall Zugriff auf deine Daten, sondern kannst auch direkt vom Handy aus Belege drucken.
7. Du möchtest deinem/r Steuerberater:in Zugriff auf Tages- und Monatsabschlüsse geben und somit die Kommunikation ganz easy halten?
Du lebst in Deutschland und verwendest das Kassensystem von helloCash? Die meisten Steuerberater:innen in Deutschland arbeiten mit DATEV. Mit der ab der Premium-Version integrierten Schnittstelle sorgst du für direkten Zugriff auf Tagesabschluss oder andere erweiterte Umsatzübersichten.
8. Du möchtest jederzeit den Lagerstand deiner Artikel einsehen können?
Dann verzichte auf ein externes Programm und verwalte deine Artikel über die Warenwirtschafts-Funktion von helloCash (Premium-Version). Nach jedem Verkauf wird der aktualisierte Bestand deiner Artikel angezeigt. Mit unserer (ebenfalls ab der Premium-Version erhältlichen) Inventurliste kannst du dir den aktuellen Status-Quo jederzeit ausdrucken.
9. Du möchtest einen ev. nötigen Zusatztext auf dem Bon unkompliziert aufdrucken können?
Einige deiner Kunden verlangen aus rechtlichen Gründen bestimmte Zusatztexte für bestelle Artikel oder Dienstleistungen? Ab der Medium-Version kannst du diese ganz unkompliziert und ohne lästige Workarounds am Beleg hinzufügen.
10. Du hast viele Artikel im Sortiment und willst beim Kassieren keine Zeit verlieren?
Ab der Premium-Version von helloCash kannst du über eine eigene Schnittstelle mittels Barcodescanner in Sekundenschnelle Belege für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen.
11. Du möchtest dein Buchhaltungsprogramm, deinen Webshop oder eine externe Warenwirtschaft mit deiner Kasse verbinden?
Ab der Premium-Version von helloCash kannst du auch in Österreich nützliche Tools für dein Business mittels API-Schnittstelle mit unserer Kasse verbinden.
12. Du möchtest Trinkgeld ganz easy in der Rechnung ausweisen können?
Ab der Version Medium entfällt der Workaround, das erhaltene Trinkgeld manuell dazuzubuchen. Mit der Trinkgeld-Abfrage kannst du dies viel schneller und effizienter erledigen!
Weitere Gründe, warum sich ein Wechsel auf helloCash Medium oder Premium auszahlt
- Du möchtest Werbung am Beleg ausblenden? Ab der Medium-Version verschwindet das helloCash-Logo von deinem Kassenzettel.
- Du hättest den Tagesabschluss gerne übersichtlich als PDF dargestellt? Ebenso ab der Medium-Version möglich.
- Sammeldruck deiner Rechnungen gibt es ab der Premium-Version.
- Ebenfalls ab der Premium-Version möglich: die Hinterlegung eigener Bilder bei deinen Artikeln/Dienstleistungen.
Hier geht´s zur Übersicht: Unsere Leistungs- und Preisübersicht für Österreich und Deutschland.