Am Ende jeden Tages wird eine Registrierkasse mit dem Tagesabschluss abgeschlossen. In helloCash gibt es die zwei Möglichkeiten der manuellen oder automatischen Erstellung. Hier findest du die wichtigsten Infos dazu.
Alle Einstellungen zum Tagesabschluss sowie die Abschlüsse selbst findest du in helloCash unter Registrierkasse > Auswertungen > Tagesabschluss. Dort kann ein manueller Abschluss erstellt werden, oder die Einstellungen für die automatische Erstellung vorgenommen werden.
Manueller Tagesabschluss
Um einen manuellen Tagesabschluss zu erstellen, klicke einfach rechts oben auf „+Erstellen“ und schon wird ein neuer Abschluss generiert und in der Liste angezeigt.
Es kann auch dann ein manueller Abschluss erstellt werden, wenn seit dem letzten Tagesabschluss keine Rechnungen, Stornierungen oder Kassabuchein- bzw. -ausgänge stattgefunden haben. Sollte genau dieser Fall eintreten, wirst du mittels eines kleinen Fensters darauf hingewiesen. Möchtest du dennoch den Abschluss erstellen, klicke bitte auf „Dennoch erstellen“.
Automatischer Tagesabschluss
Mit helloCash kannst du deine Tagesabschlüsse auch automatisch erstellen lassen. Achtung: Diese Funktion ist erst ab dem Premium-Kassenmodell verfügbar. Jetzt wechseln und genießen!
Die Einstellungen dazu nimmst du ebenfalls unter Registrierkasse > Auswertungen > Tagesabschluss vor. Setze auf der rechten Seite neben „Automatischer Tagesabschluss“ ein Häkchen, um die automatische Erstellung aktiv zu setzen. Zusätzlich kannst du noch die Uhrzeit einstellen, wann genau der Abschluss erstellt werden soll. Möchtest du auch das Kassabuch am Abschluss oder Kategorieauswertung einbinden, dann setze auch dort ein Häkchen. Fertig!
Ab jetzt wird einmal pro Tag ein automatischer Tagesabschluss zu deiner definierten Uhrzeit erstellt. Beachte jedoch, dass nur dann automatisch ein Abschluss erstellt wird, wenn Rechnungen, Stornierungen und/oder Kassabuchein- bzw. -ausgänge seit dem letzten Abschluss stattgefunden haben.
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