In diesem Artikel wollen wir Kassen Apps wie helloCash unter die Lupe nehmen, mit denen die Kassenbuchführung zum Kinderspiel wird.
Es sollte mittlerweile allen bekannt sein: wer in seinem Geschäft Geld einkassiert, braucht in der Regel eine Registrierkasse. Kassen gibt es mittlerweile in den unterschiedlichsten Modellen, von der kostenlosen Kassen App bis zum teuren Gesamtkonzept. In diesem Artikel wird es hauptsächlich um Kassen als App gehen und wie eine Kassenbuch App dein Geschäft ankurbeln kann.
Eine Kassenbuch App ist nicht nur etwas für große Unternehmen, deren Sales-Manager die Einnahmen und Ausgaben immer vor Augen haben müssen. Auch kleine Unternehmen wie Friseursalons oder Nagelstudios können von einer Kassenbuch App profitieren. Doch zuerst wollen wir einmal grundlegende Aspekte zum Thema Kassen App klären.
Wie funktioniert eine Kassen App?
Wie der Name schon sagt, ist die Kassen App eine Applikation, die du dir aufs Smartphone oder Tablet laden kannst und mit der sich dein mobiles Gerät im Nu in eine gesetzeskonforme Kasse verwandelt. Mit dieser kannst du unbeschwert Rechnungen und Belege erstellen und verwalten, Kassabuch führen oder sogar Barcodes scannen. Also ganz einfach herunterladen und einkassieren!
Die meisten Kassen Apps sind selbsterklärend und sehr einfach zu bedienen. Mit der richtigen Kassen App bist du also schon in wenigen Minuten ein Kassenexperte!
Das sollte dir eine gute Kassen App bieten
Damit aber die Kassen App auch wirklich hält, was sie verspricht, sollte sie folgende Kriterien erfüllen:
- Die gewählte Kassen App sollte möglichst benutzerfreundlich und praktisch sein.
- Eine ideale Kassen App muss alle notwendigen Basisfunktionen, wie Rechnungen erstellen, Rechnungen verwalten, Kassenbewegungen aufzeichnen, beinhalten.
All dies – und noch viel mehr – bietet dir die helloCash Kassen App, die du außerdem bis zu einem Jahr lang kostenlos testen kannst.
Als Analyseinstrument eignet sich eine Kassenbuch App hervorragend
Kassenbuch Apps wie helloCash dokumentieren jede Einnahme und jede Ausgabe. Das macht es für den Geschäftsführer einfach, am Ende des Monats die Informationen über die Gesamteinnahmen zu haben. Nicht nur das Finanzamt interessiert sich für die Zahlen, auch für den Salon selbst sind die Informationen über Einnahmen und Ausgaben überaus wichtig. Einige Kassenbuch Apps, wie helloCash beispielsweise, können wertvolle Informationen für den Unternehmer herausfiltern. Welcher Service wird besonders oft gebucht? Welches Produkt hat sich erfolgreich vermarktet? Oder: Was kann man tun, um Produkt Y besser zu bewerben? Eine Kassenbuch App enthält allerlei wertvolle Informationen, die nicht einfach ignoriert werden sollten. Schließlich kann man, wenn man sie nur richtig analysiert, einiges daraus lernen.
Die Kassenbuch App von helloCash: Überall und immer erreichbar
Ein Kassenbuch nicht nur am Arbeitsplatz auf dem Computer zu haben, sondern per App von überall unterwegs einsehen zu können ist Gold wert. Hast du eine 20-minütige Zugfahrt vor dir? Bist du im Urlaub und willst mal eben checken, wie es in deinem Unternehmen zugeht? Willst du abends vor dem Schlafengehen nochmal einen Blick auf die Zahlen werfen? Die Kassenbuch App von helloCash hilft dir dabei und ist wie ein kleiner Personal Assistant für unterwegs. Mit einem Knopfdruck hast du alle nötigen Zahlen vor dir – ganz einfach, handlich und schnell.
Manche Kassenbücher sind unübersichtlich und eher hinderlich im Alltag. Wir sind stolz, dass unsere App keinerlei Einarbeitung erfordert und innerhalb von nur kurzer Zeit perfekt beherrscht werden kann. Mit einem unaufdringlichen Design und intuitiver Bedienung kann jeder Mitarbeiter im Handumdrehen alle wichtigen Handgriffe beherrschen. Sollte es bei dem Bedienen doch mal zu Schwierigkeiten oder Sackgassen kommen, steht unser Kundenservice selbstverständlich bereit, um tatkräftig auszuhelfen.
Die Vorteile der helloCash Kassen App auf einen Blick
Je nach Kassenmodell stellt dir helloCash eine ganze Menge an genialen Basis- und Zusatzfunktionen ab 0 € pro Monat zur Verfügung, und zwar mehrfach gesichert und verschlüsselt. Ganz egal in welcher Branche du tätig bist, deine Kassenführung kannst du bedenkenlos helloCash anvertrauen.
Basisfunktionen der helloCash Kassen App
Zu den Basisfunktionen der helloCash Kassen App gehören unter anderem:
- Rechnungen erstellen und verwalten, Belege nacherfassen
- Übersichten über bezahlte und offene Rechnungen
- Datenexport
- Kassabuch führen
- Chronologisch sortierte Übersichten über Einzahlungen und Auszahlungen
- Mitarbeiterverwaltung
- Kundenverwaltung, Adressbuch und Kundenmanagement
- Artikel- & Dienstleistungsimport
- Verschiedene frei kombinierbare Zahlungsarten: Bar, Bankomat, Kreditkarte, Gutschein, …
- Drag & Drop Artikel– und Dienstleistungssortierung
- Interaktive Statistiken
Erweiterte Funktionen mit helloCash
Je nach gewählter Kassen App, von der Gratisversion (fürs erste Jahr) über die Medium bis hin zur Premium oder zur speziellen Gastro Kassen App, kannst du von zusätzlichen Sonderfunktionen profitieren wie beispielsweise:
- Schnellbonier–Funktion
- Tagesabschluss als PDF
- Individuelle Steuersätze
- Gutscheinverwaltung
- Automatischer Tagesabschluss
- Erweiterter Monatsabschluss
- Warenwirtschaft & Inventur
- Schnittstelle zu Barcodescanner
- Mitarbeiter–Berechtigungssystem
- Export zu Buchhaltungsprogrammen via CSV–File
- Inventurliste
- Sammeldruck von Rechnungen
- Belegversand per WhatsApp
Die helloCash Kassenbuch App kann sowohl im Apple App Store, als auch für Android im Google Play Store heruntergeladen werden. Das Programm läuft auf wirklich jedem Gerät – und wenn weder der App Store noch der Play Store zur Verfügung stehen, kann man das Programm durch einen Login auch über einen Browser öffnen und bearbeiten. So kann jeder Unternehmer selbst entscheiden, mit welcher Marke und welchem Gerät er arbeiten will. Selbst wenn ein Gerät kaputt geht, kann es einfach ersetzt werden.
Die Kassenbuch App von helloCash bringt viele Vorteile, doch vor allem bringt sie Effizienz – für Unternehmer und Mitarbeiter.