Wie dir sicherlich nicht entgangen ist, gibt es ab Oktober 2025 Neuigkeiten im europäischen Zahlungsverkehr. Bei Überweisungen wird nun standardmäßig geprüft, ob die angegebene IBAN mit den Empfängerdaten übereinstimmt.
Was bedeutet das für helloCash Kunden?
Für dich als Kunde ändert sich erstmal gar nichts.
Auch wenn du SEPA Lastschrift als Zahlungsmittel für deinen helloCash Account verwendest und somit regelmäßige Abbuchungen von deinem Bankkonto an uns erfolgen, musst du nichts ändern.
Wir sorgen automatisch dafür, dass die Empfängerdaten stimmen.
Meine Kunden verwenden Überweisungen als Zahlungsmittel
Wenn deine Kundschaft deine Leistungen per Überweisung bezahlt, sieht das etwas anders aus.
Hier ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass du die Empfängerdaten korrekt auf dem Beleg hinterlegst, den du an deine Kunden übermittelst.
Übrigens: Für die Zahlungsart Überweisung wählst du entweder die voreingestellte Zahlungsart “Kreditrechnung unbar” oder du erstellst eine eigene Zahlungsart mit Typ “Rechnung”.
Welche Empfängerdaten sollte der Beleg enthalten?
- Nur der Name des Empfängers wird mit dem Kontoinhaber der IBAN abgeglichen.
- Die Anschrift spielt dabei keine Rolle und wird nicht überprüft. Natürlich ist es trotzdem wichtig, dass dein Firmenname und die Anschrift korrekt in “Mein Konto- Stammdaten” hinterlegt sind.
- Kleine Unterschiede (z. B. Tippfehler, Groß-/Kleinschreibung) sind meist tolerierbar.
- Größere Differenzen führen zu Warnhinweisen, und die Bank empfiehlt, die Zahlung nicht freizugeben
Durch falsche oder fehlende Daten verzögern sich so möglicherweise die Überweisungen, die deine Kunden an dich tätigen möchten oder können im schlimmsten Fall gar nicht durchgeführt werden.
Sorge also dafür, dass Empfängername und IBAN stets übereinstimmen und achte darauf, ob das Konto auf deinen Privatnamen lautet oder auf deinen Firmennamen.
Wie kann ich die Daten korrekt in helloCash hinterlegen?
Du kannst sowohl deinen Firmennamen als auch deine IBAN im Bereich “Mein Konto- Stammdaten” eintragen:
In den PDF sowie in den Boneinstellungen kannst du danach auswählen, ob IBAN (oder auch BIC) am Bon oder auf der PDF-Rechnung gedruckt werden sollen.
Die Boneinstellungen greifen dabei nur für den Bon, die PDF Einstellungen auch für die Email-Rechnung und den digitalen Beleg.
Setze hier das Häkchen in den Bon- oder PDF Einstellungen, gehe unten auf “speichern” und deine Bankdaten aus den Stammdaten erscheinen am Beleg. Achte immer darauf, das dass Ergebnis am Bon je nach verwendetem Bondrucker von der Vorschau abweichen kann.
Eine weitere Möglichkeit, deine Bankdaten zu hinterlegen besteht in den PDF-Einstellungen im Schlusstext (oder theoretisch auch im Einleitungstext).
Wenn du den Beleg als Bon erstellst, gibt es dafür im Bereich “Einstellungen- Allgemein- Bon” die Möglichkeit, die Empängerdaten in der Fußzeile zu hinterlegen.
Achtung: Wenn du die Empfängerdaten sowohl im Schlusstext oder in der Fußzeile plaziert hast und zusätzlich das Häkchen bei “IBAN” gesetzt ist in den PDF- oder Boneinstellungen, dann wird der IBAN doppelt angezeigt am Beleg. Um das zu vermeiden, entferne das Häkchen bei “IBAN” in den Bon- und PDF Einstellungen- außer du möchtest “zur Sicherheit” dass Daten wie IBAN und BIC doppelt erscheinen.
Als weitere Möglichkeit bietet sich die Hinterlegung der Empfängerdaten für die Überweisung als Rechnungstext bei der jeweiligen Zahlungsart. So kannst du beispielsweise dann nur bei der Zahlungsart “Kreditrechnung unbar” im Bereich “Einstellungen -Allgemein- Zahlungsarten” mit dem Bleistiftsymbol im Feld “Re-Text” deine Zahlungsbedingungen bzw. Empfängerdaten eintragen. Achte auch hier darauf, dass dies dann zusätzlich auf der Rechnung erscheint und entferne bei Bedarf die Empfängerdaten in den oben erwähnten Optionen.
Wenn auf den Belegen für deine Kunden eine andere Anschrift erscheinen soll als jene, die bei “Mein Konto Stammdaten” hinterlegt ist (beispielsweise wenn der Verkaufsstandort ein anderer ist als der Firmenstandort), kannst du im Menü “Einstellungen-Allgemein-Stammdaten”sowohl eine andere Anschrift als auch eine andere IBAN sowie BIC hinterlegen:
In dem Fall erscheint dann diese IBAN auf den Belegen und nicht die, die bei “Mein Konto- Stammdaten” eingetragen ist.
Zu guter Letzt kannst du auch noch im Bereich “Einstellungen- Allgemein- Kassa” Zahlungsbedingungen definieren. Diese erscheinen dann nur bei der Zahlungsart “Kreditrechnung unbar” zusätzlich auf PDF und Bon.
Setzte dazu einfach das Häkchen im Bereich Zahlungs-Bedingungen auf die untere Option und lege dort die korrekten Empfängerdaten fest.
Zusammenfassung
Du kannst deine Empfängerdaten für Überweisungen deiner Kunden somit optional wie folgt hinterlegen:
- “Häckchen” setzen bei IBAN in den Bon/ PDF-Einstellugnen und IBAN in den Stammdaten hinterlegen
- Als Schlusstesxt in den PDF Einstellungen oder als Fußzeile am Bon.
- Als Rechnungstext bei “Einstellungen-Allgemein- Zahlungsarten” bei der jeweiligen Zahlungsart
- Im Menü “Einstellungen- Allgemein- Stammdaten” über “kassenbezogene Stammdaten”
- Im Bereich “Einstellungen- Allgemein- Kasse” im Feld “Zahlungsbedingungen”
Wie du siehst, hast du in helloCash viele Möglichkeiten, die nun notwendigen Empäfngerdaten bei Überweisungen korrekt an deine Kundschaft zu übermitteln. Achte wie erwähnt darauf, dass du deine Empfängerdaten für Überweisungen stets aktuell hältst und diese nicht ungewollt mehrmals am Beleg aufscheinen.
Übrigens: Im Bereich Einstellungen-Allgemein-Allgemein hast du die Möglichkeit, in den Testmodus zu wechseln und das Format zu testen, ohne dabei eine “echte” Rechnung erstellen zu müssen.
Bei Fragen dazu wende dich wie immer an unseren hilfsbereiten Support.
