Du fragst dich, wie der RKSV QR Code aufgebaut ist und was der Einsatz dieser Codes überhaupt bringt? In diesem Artikel liefern wir dir Antworten auf deine Fragen. Zum Beispiel klären wir, ob deine Rechnung wirklich einen QR Code braucht. Lass uns direkt loslegen.
Was ist ein QR Code?
Ein QR Code speichert Informationen und macht sie für Nutzer einfach abrufbar. QR steht für „Quick Response“. Smartphones und Tablets können QR Codes problemlos erkennen und zeigen Benutzern anschließend die hinterlegten Informationen an.
Der 2D-Code wurde bereits im Jahr 1994 von einem japanischen Unternehmen entwickelt. In der Vergangenheit wurde der Code primär zur Markierung von Baugruppen im Bereich der Konstruktion verwendet. Zum Beispiel bei Toyota. Heute findest du QR Codes in Apps, Restaurants und vielen anderen Bereichen des alltäglichen Lebens – auch auf Rechnungen.
Die in Österreich gesetzlich geforderte Sicherheitseinrichtung versieht mit Hilfe der Signatur jeden deiner Belege mit einer Art Stempel. Dieser ist nicht manipulierbar und in der Regel ein QR-Code.
- In diesem Artikel erfährst du mehr zum Thema Signatur und Zertifikat.
- Alle Fragen und Antworten zum Thema RKSV haben wir dir hier zusammengefasst
Woraus besteht ein QR Code?
Im RKSV QR Code sind grundsätzlich 4 Basisinformationen enthalten. Die Versionsinformation, Informationen zum Dateiformat, der Datenteil und die Feldbegrenzung.
Wie funktioniert ein QR Code?
Das fehlende Muster in der vierten Ecke dient zur Orientierung. Je größer die Fläche, desto mehr Muster erscheinen auf dem Code. Schwarze und weiße Punkte und Linien dienen der QR Code App als Orientierung bei der Auslesung.
Ein QR Code kann bis zu 177×177 Elemente enthalten. So kann er bis zu einer halben DIN A4 Seite Text umfassen. Das entspricht einer Kapazität von bis zu 4.296 alphanumerischen Zeichen.
Was bedeutet QR Code?
QR steht für Quick Response. Durch den Scan des Codes können Benutzer schnell und einfach Informationen abrufen. QR Code wird zudem als Markenbegriff genutzt. Mit dem Micro-QR-Code und dem Frame-QR-Code wurden bereits Erweiterungen des Codes veröffentlicht.
Innovative Kassensysteme sorgen dafür, dass du deine individuelle Signatur direkt auf die Rechnung drucken kannst. Bei helloCash musst du dir daher nie mehr Sorgen um die manipulationsfreie Erstellung von Belegen machen. Denn das läuft völlig automatisch ab. Einmal einrichten und sorglos Belege erstellen.
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Lass uns nun einen Blick auf die Möglichkeiten zur Erstellung eines QR Codes werfen.
Wie erstelle ich einen QR Code für mein Geschäft?
Um einen eigenen QR Code für dein Geschäft zu erstellen, kannst du Apps oder Websites nutzen. Hierbei wählst du aus, welche Funktion dein QR Code beinhalten soll. Gängige Funktionen sind folgende:
- Verlinkung auf URL
- Verlinkung auf Text
- Zugang zu WLAN
- Laden von PDF
- Anzeige von Geo Location (z. B. Google Maps)
- Anzeige von Bild
Anschließend gibst du die relevanten Informationen ein, sodass sie im QR Code abgebildet werden können. Du hast danach die Möglichkeit, den QR Code als .SVG oder .JPG abzuspeichern.
Einmal erstellt kannst du den Code bequem im Messenger teilen oder auf deiner Website einbinden.
Statischer oder dynamischer QR Code?
Bei der Erstellung deines QR Codes solltest du in jedem Fall auf die Art des Codes achten. Es gibt zwei Arten von QR Codes: den statischen und den dynamischen Code.
- Der statische Code reagiert nicht automatisch auf die Veränderung von Informationen wie z. B. einer Internetadresse (URL). Bei einer Veränderung der URL funktioniert der Code also nicht mehr.
- Beim dynamischen QR Code kannst du die Zieladresse beliebig ändern – die Informationen im Code werden automatisch angepasst. Für diesen Service musst du in der Regel zahlen.
Muss meine Rechnung einen QR Code haben?
Ja. In Österreich ist der Druck eines QR Codes auf der Rechnung seit 01.04.2017 Pflicht. Hierdurch sollen Fälschungen verhindert werden.
Falls du deine Rechnungen über dein Geschäftskonto erstellst, solltest du in den Einstellungen nachschauen, ob die Option „QR Codes drucken“ verfügbar ist. Viele Konten haben dies bereits als Standard voreingestellt.
Innovative Kassensysteme helfen dir zudem dabei, einen individuellen RKSV QR Code zu erstellen. So gehst du sicher, dass all deine Belege einen aktiven Manipulationsschutz in Form eines RKSV QR Codes haben.
QR Code, Rechnung und Registrierkassen Sicherheitseinrichtung: Das musst du beachten
Um einen aktiven Schutz vor Manipulation zu betreiben, sollte ein RKSV QR Code als digitale Signatur auf deiner Rechnung abgedruckt werden. Der QR Code beinhaltet einen spezifischen Signaturwert, der Rückschlüsse auf deine Barumsätze zulässt.
Die Signatur sorgt außerdem dafür, dass deine Rechnungen in chronologischer Reihenfolge miteinander verknüpft werden. Hierdurch wird die Datenmanipulation erschwert – denn wer Umsätze fälschen will, muss die digitale Kette unterbrechen.
Wenn du Schwierigkeiten bei der Einrichtung von helloCash hast, kannst du dich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Wir sind für dich da.
Was ist eine Kassenidentifikationsnummer?
Durch die Kassenidentifikationsnummer, auch Kassen ID, wird eine Registrierkasse innerhalb eines Unternehmens gekennzeichnet. Die Kassen ID kann frei vergeben werden. Jedoch muss diese im Unternehmen eindeutig zugeordnet werden.
Fazit: RKSV QR Code in Österreich Pflicht
Wir haben dir in diesem Artikel gezeigt, was ein RKSV QR Code ist, wie er funktioniert und was du bei deinen Belegen unbedingt beachten musst. Fest steht: die Regeln zur ordnungsgemäßen Buchhaltung verschärfen sich immer weiter. Daher ist ein professionelles Kassensystem das A und O – denn nur so vermeidest du hohe Geldstrafen.
Der RKSV QR Code wird in helloCash bei Rechnungserstellung automatisch aufgedruckt. Achtung: Natürlich brauchst du dafür eine aktive, gültige Signatur!
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