Das Datenerfassungsprotokoll im JSON Format für die Übergabe an das Finanzamt kann ganz einfach in der Registrierkasse exportiert werden. Wo und wie erfährst du in diesem Artikel.
Was ist ein Datenerfassungsprotokoll?
Mit der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung geht auch die Verpflichtung zum Datenerfassungsprotokoll einher. Jede in Österreich gemeldete Registrierkasse hat über ein Datenerfassungsprotokoll – ein sogenanntes Kassenjournal – zu verfügen. Dieses Protokoll muss auf einen externen Datenträger exportierbar sein.
Wo genau finde ich dieses in helloCash?
In deiner helloCash-Kasse gibt es zwei verschiedenen Datenerfassungsprotokolle in denen beide das selbe enthalten ist. Nur die Datei ist unterschiedlich. Navigierst du zu “Registrierkasse” -> “Einstellungen” -> “Signatur” -> “Verwaltung” kannst du das sogenannte DEP 7 für das Finanzamt herunterladen. Dieses hat die Dateiendung .json und kann nur durch ein bestimmtes Programm geöffnet werden.
Ein Datenerfassungsprotokoll, dass auch mit einem Standartprogramm öffnen kannst findest du unter “Registrierkasse” -> “Auswertungen” -> “Datenerfassungsprotokoll”.
Was muss ich damit tun?
Das Datenerfassungsprotokoll deiner Registrierkasse ist komplett (verlustfrei) vierteljährlich auf einem elektronischen, externen Medium unveränderbar zu sichern. Beispielweise dienen hierzu schreibgeschützte (abgeschlossene) externe Festplatten, USB-Sticks und Speicher externer Server. Wichtig ist, dass die Daten vor unberechtigten Datenzugriffen geschützt sind. Die Unveränderlichkeit des Inhaltes der Daten ist darüber hinaus durch die Signatur bzw. das Siegel und vor allem durch die signierten Monatsbelege gegeben. Alle Sicherungen sollst du gemäß § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) aufbewahren. Solltest du die Daten des DEP zur zusätzlichen Sicherung verschlüsselt haben, musst du die Daten inhaltsgetreu wiederherstellen können.
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