Du willst dich selbstständig machen, hast aber keine Ahnung, wo genau du anfangen sollst? Das ist kein Problem. Wir helfen dir dabei, einen konkreten Plan zu entwickeln, sodass du dein Projekt innerhalb kürzester Zeit in die Tat umsetzen kannst.
In diesem Artikel erfährst du unter anderem Schritt für Schritt, was eine Selbstständigkeit in Österreich für Kosten mit sich bringt, welche Versicherungen du brauchst und welche Vor- und Nachteile die Selbstständigkeit bedeuten kann.
Was kostet mich die Selbstständigkeit?
Diese Frage lässt sich pauschal nicht beantworten, da hier viele Faktoren eine Rolle spielen. Grundlegend gibt es aber verschiedene Kostenpositionen sowie Investitionen, die bereits vor der Betriebseröffnung anfallen. Hierzu gehören die Erstausstattung des Betriebes, Maschinen und Fahrzeuge, Miete oder Kauf von Geschäftsräumen, Kosten für Handwerker und andere Dienstleister, Materialkosten für Waren, Notarkosten, Gewerbeanmeldung und andere administrative Kosten.
Du siehst: Wer sich selbstständig machen möchte, muss viele Kostenpunkte im Hinterkopf behalten. Wir möchten dir in diesem Artikel eine genaue Liste mit den möglichen Kosten an die Hand geben, damit du dir für deinen individuellen Fall einen kleinen Kostenplan zusammenstellen kannst.
Selbstständig machen: Kosten, die du kennen musst
Kosten für Ausstattung (vor Start der Selbstständigkeit)
- Erstausstattung (Büromöbel, technische Geräte, Bürobedarf)
- Arbeitsgeräte und Maschinen
- Firmenfahrzeuge
- Geschäftsräume (Miete oder Kauf)
- Kosten für Handwerker oder andere Dienstleister
- Materialkosten für Waren
- Administrative Kosten (Genehmigungen, Notar, Anwalt, Gewerbeanmeldung)
Möchtest du einen Friseursalon eröffnen? Dann lies hier mehr über die Ausrüstung, die du als Friseur benötigst. Du kannst dich aber auch hier über die notwendige Ausrüstung in der Fußpflege schlau machen.
Kosten für den laufenden Betrieb (ab Start der Selbstständigkeit)
- Miete für deine Geschäftsräumlichkeiten
- Miete oder Leasing-Raten für Firmenfahrzeuge
- Löhne oder Gehälter für Mitarbeiter
- Kosten für die Produktion von Waren
- Allgemeine Betriebskosten (z. B. Strom, Wasser, Gas)
- Versicherungen
- Rücklagen
- Steuervorauszahlungen
Kosten für Marketing und Werbung
- Erstellung deiner Markenidentität (Logo, Website, Social Media)
- Druck von Flyern, Plakaten und anderen Werbematerialien
- Werbung auf Google, Facebook und Instagram, ggf. Print (je nach Zielgruppe)
Natürlich musst du nicht alle dieser Kosten für deine eigene Selbstständigkeit berücksichtigen. Diese Liste dient lediglich zur Übersicht. So kannst du auf einen Blick sehen, welche Punkte du dir vielleicht etwas genauer anschauen solltest. Denn nichts ist schlimmer, als unvorbereitet in die Selbstständigkeit zu starten.
Selbstständig machen in Österreich: Wer kann sich selbstständig machen?
In Österreich gibt es 2 Formen des Gewerbes: das freie Gewerbe und das reglementierte Gewerbe. Beim freien Gewerbe sind keine besonderen Voraussetzungen zu beachten (z. B. Web Designer, Berufsfotograf oder Übersetzer. Für die Anmeldung eines reglementierten Gewerbes muss eine Ausbildung nachgewiesen werden. Hierunter fallen Berufe wie Masseur, Optiker oder Friseur.
Die Anmeldung des Gewerbes läuft über dein zuständiges Magistrat bzw. die Bezirkshauptmannschaft. Hier musst du einen Lichtbildausweis vorlegen und eine genaue Bezeichnung des von dir ausgeübten Gewerbes angeben. Auch der Standort deines Gewerbes ist zwingend anzugeben.
Übrigens: Im Gegensatz zu Deutschland ist die Gewerbeanmeldung in Österreich kostenlos. Beachte jedoch, dass du nach der Anmeldung deines Gewerbes in die Gewerbliche Sozialversicherung aufgenommen wirst.
Welche Versicherung brauche ich als Selbstständiger?
Es gibt etliche Versicherungen für Existenzgründer. Die wichtigsten sind jedoch sicherlich die Krankenversicherung und die Selbstständigenvorsorge. Durch diese Versicherungen können private Risiken begrenzt werden.
Natürlich kannst du deinen Versicherungsschutz nach belieben erweitern. Ob das sinnvoll ist, hängt ganz klar von deinem Gewerbe ab. Du musst also individuell entscheiden, ob sich z. B. eine Investition in eine Rechtsschutzversicherung lohnt.
Denk in jedem Fall immer daran: Wenn du dich selbstständig machen willst, ist Vorsicht besser als Nachsicht. Nachfolgend findest du eine Liste der üblichen Versicherungen für Selbstständige.
Diese Versicherungen musst du als Selbstständiger kennen:
- Pensionsversicherung
- Krankenversicherung
- Unfallversicherung
- Selbstständigenvorsorge
- Betriebsunterbrechungsversicherung
- Haftpflichtversicherung
Bevor du jetzt aber hochmotiviert so viele Versicherungen wie möglich abschließt, müssen wir dich bremsen. Versicherungen sind natürlich immer mit Kosten verbunden. Gerade zu Beginn deiner Selbstständigkeit solltest du die betrieblichen Kosten auf ein Minimum begrenzen. Stelle dir daher folgende Fragen, bevor du eine Versicherung abschließt:
- Welche Risiken gibt es in meiner individuellen Situation?
- Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Risiken eintreten?
- Welche finanziellen Folgen kann der Eintritt des Risikos haben?
Durch die klare Beantwortung dieser Fragen, kannst du sicherlich schon ein paar der oben genannten Versicherungen ausschließen. Besprich dich aber auch immer mit deinem Versicherungsberater!
Hier zeigen dir wir, wie du ein Gewerbe anmeldest.
Kann sich jeder selbstständig machen?
Prinzipiell kann sich jeder Mensch in Österreich problemlos selbstständig machen. Die einzige Hürde, die es zu beachten gilt, ist die Gewerbeanmeldung. Hier muss genau beschrieben werden, welche Tätigkeit im Gewerbe ausgeführt wird. Bei manchen Berufen braucht der Anmeldende zudem einen Nachweis über die entsprechenden Fähigkeiten (reglementiertes Gewerbe).
Was muss ich beim selbstständig machen beachten?
Im Vorfeld der Unternehmensgründung müssen verschiedene Dinge geklärt werden. Hierzu gehört die klare persönliche Zielsetzung und die fachliche Qualifikation. Zudem muss geprüft werden, ob eine Gewerbeberechtigung oder eine Berufsbefugnis besteht.
Selbstständig machen in Österreich sollte nicht überstürzt werden. Der Schritt in die Selbstständigkeit muss klar und detailliert geplant werden. Wir geben dir nachfolgend ein paar wichtige Fragen an die Hand, durch die du bereits im Vorfeld genau definieren kannst, wie du dich selbstständig machen willst.
Voraussetzung für die Selbstständigkeit: Diese Fragen musst du dir stellen
Fragen vor Beginn deiner Selbstständigkeit
- Wie sehen meine persönlichen Ziele aus?
- Wird meine Idee durch Freunde und Familie unterstützt?
- Bin ich fachlich für mein Vorhaben qualifiziert?
Fragen bei der Gründung
- Liegt eine Gewerbeberechtigung vor?
- Ist meine Idee bereits am Markt vertreten? Wenn ja, wer ist meine Konkurrenz, und was ist mein USP?
- Habe ich Geschäftspartner?
- Welche Unternehmensform ist sinnvoll?
- Ist eine digitale Gründung möglich?
Strategische Fragen
- Brauche ich Mitarbeiter?
- Welchen Standort wähle ich?
- Wie hoch sind die Kosten, um das Unternehmen aufzubauen?
- Welche laufenden Kosten ergeben sich? (siehe auch Abschnitt weiter oben)
- Gibt es Förderungen für meine Idee?
- Wie hoch ist mein Mindestumsatz?
Mehr zum Thema Standortwahl als Masseur findest du hier.
Administrative Fragen
- Brauche ich einen Steuerberater?
- Welche EDV-Systeme sind notwendig?
Anhand der obigen Fragen kannst du einen groben Rahmen erarbeiten, um dein Konzept zu prüfen. So fällt dir bereits zu Beginn deiner Selbstständigkeit auf, welche Faktoren bei deiner Unternehmensgründung besonders wichtig sind.
Selbstständig machen: Ein guter Plan ist die Basis für unternehmerischen Erfolg
Ohne Ziel kommst du nicht an. Und ohne Plan, weißt du nicht, wo es langfristig hingehen soll. Bevor du dich also selbstständig machen kannst, musst du einen wasserdichten Plan schmieden. Wir helfen dir dabei, indem wir dir ganz genau zeigen, welche Punkte bei der Unternehmensgründung besonders wichtig sind.
Auch hier arbeiten wir wieder mit Fragen. Denn Fragen sind eine großartige Möglichkeit, um lösungsorientiert zu arbeiten. Schreibe dir diese Fragen gerne in ein Notizbuch und schaue täglich, ob dir neue Ideen einfallen. Nur so kannst du langfristig einen guten und vor allem realistischen Plan entwickeln.
- Welchen Namen wählst du für dein Unternehmen?
- Falls du ein stationäres Geschäft eröffnen möchtest – wo soll es sein? (Standortanalyse durchführen)
- Gründest du ein neues Unternehmen oder kommt für dich auch ein Franchise-System infrage?
- Hast du dich über Marken- und Patentschutz informiert?
- Welche Rechtsform willst du wählen?
Erst, wenn du diese grundlegenden Fragen klar beantworten kannst, ist der Weg in die Selbstständigkeit geebnet. Aber was sind nun eigentlich die Vor- und Nachteile vom selbstständig machen? Im nächsten Abschnitt gehen wir genau auf diese Themenpunkte ein.
Was sind die Vorteile vom selbstständig machen?
- Flexibilität
- Entscheidungsfreiheit
- Unabhängigkeit
- Abwechslung
- Hohe Lernkurve
- Unbegrenztes Einkommen möglich
- Selbstverwirklichung
Was sind die Nachteile vom selbstständig machen?
- Hohe Verantwortung
- Leistungsdruck
- Unregelmäßiges Einkommen möglich, oder gar Verluste
- Hohes Risiko
- Steuerliche und rechtliche Pflichten
Brauche ich einen Steuerberater?
Wer sich selbstständig machen möchte, muss hinsichtlich des Fachwissens breit aufgestellt sein. Denn die Tätigkeiten eines Selbstständigen gehen weit über das Kerngeschäft hinaus. Als Selbstständiger musst du dir täglich strategische Gedanken über die verschiedensten Fachbereiche machen. Natürlich gehört dazu auch die Buchhaltung.
Vorab eine kurze Einordnung:
Warum möchtest du dich selbstständig machen? Kannst du diese Frage konkret beantworten? Die meisten Unternehmer antworten hier: „Ich möchte meine eigenen Ideen umsetzen und mich selbst verwirklichen.“
Diese Antwort ist sinnvoll. Sie enthält eine Kernbotschaft: die intrinsische Motivation, etwas neues zu schaffen und Mehrwert zu liefern.
Das Problem an dieser Antwort ist jedoch, dass sie die „langweilige“ Seite der Selbstständigkeit komplett ignoriert. Als Selbstständiger musst du dich nämlich ganz genau mit den steuerlichen Regelungen sowie mit deiner Buchhaltung beschäftigen.
Wenn du diesen Punkt vernachlässigst, drohen saftige Geldstrafen.
Unser Tipp: Plane in deine laufenden monatlichen Kosten unbedingt einen Steuerberater sowie eine innovative Kassensoftware ein. Warum? Nun, du möchtest dich zu 100 % auf dein Kerngeschäft fokussieren, oder?
Aus unserer Erfahrung ist das Zusammenspiel zwischen Steuerberater und cleverer Registrierkasse eine großartige und vor allem günstige Lösung, um lästige Buchhaltungsarbeiten auszulagern.
Die smarte Registrierkasse von helloCash hilft dir bei der effizienten Abwicklung deiner Geschäftsprozesse und liefert detaillierte Analysen und Berichte, die du direkt an deinen Steuerberater weiterleiten kannst. So sparst du wertvolle Zeit und Nerven – denn wer will sich schon täglich mit steuerrechtlichen Themen beschäftigen?
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Selbstständig machen: Deine Checkliste für die Existenzgründung
Wer sich selbstständig machen will, sollte strukturiert vorgehen. Denn nur so kannst du Risiken schon zu Beginn minimieren. In diesem Abschnitt findest du eine Checkliste zur Existenzgründung.
Punkt 1: Businessplan
Ohne Plan wird es schwierig. Natürlich sollst du dir nun keine 100 Seiten Businessplan aus den Rippen schneiden. Jedoch ist es wichtig, grundlegende Punkte klar zu benennen. Wie willst du Geld verdienen? Wie sieht deine Zielgruppe aus? In welchem Markt bist du aktiv? Wie sieht die Konkurrenz aus? Wo willst du deinen Laden eröffnen? Welche Umsätze sind im ersten Jahr realistisch? Welche Kosten kommen auf dich zu? Wie willst du dich von deiner Konkurrenz abgrenzen? All diese Fragen solltest du fundiert im Rahmen eines Businessplans beantworten können.
Aber keine Sorge. Wenn du noch nicht auf alle Fragen eine Antwort weißt, ist das kein Problem. Wichtig ist nur, dass du kontinuierlich an der Beantwortung der Fragen arbeitest. Denn nur so kannst du dir sicher sein, dass sich all deine Mühen und all dein Risiko auch wirklich lohnt.
Punkt 2: Finanzplan
Der Finanzplan ist ein Teil deines Businessplans. Hier geht es ausschließlich um Investitionen, Kosten und Finanzierungen. Schließlich musst du dir sicher sein, dass du ab Zeitpunkt X einen gewissen Betrag umsetzt, um deine Geschäftskosten zu refinanzieren. Die wichtigste Kenngröße ist hierbei sicherlich der Gewinn. Denn ohne Gewinn ist kein Wachstum möglich.
Punkt 3: Versicherungen
Weiter oben in diesem Artikel haben wir dir bereits die verschiedenen Versicherungen aufgelistet, die grundsätzlich sinnvoll sind. Im Finanzplan kannst du die für dich relevanten Versicherungen eintragen, um ein Gefühl für die Gesamtkosten deiner Selbstständigkeit zu erhalten. Wie bereits erwähnt, solltest du ganz genau überlegen, welche Versicherungen für dein individuelles Vorhaben wirklich Sinn machen.
Punkt 4: Marketing
Marketing ist aus unserer Sicht einer der wichtigsten Punkte auf dieser Liste. Denn nur, wenn deine potenziellen Kunden wissen, dass du existierst, kannst du auch Umsätze generieren. Gerade den Punkt Online Marketing musst du dir besonders detailliert anschauen. Denn wer heute nicht im Internet präsent ist, verliert. Das klingt drastisch – ist aber die Realität. Du hast hier zwei Möglichkeiten: Entweder du beschäftigst dich selbst intensiv mit dem Thema und erarbeitest dir eigene Konzepte, oder du beauftragst eine Online Marketing Agentur.
Punkt 5: Prozesse
Prozesse sind immens wichtig für deinen unternehmerischen Erfolg. Warum? Naja, stell dir dein Unternehmen mal als eine Art Maschine vor. Nur, wenn die Maschine so zusammengebaut wurde, dass alles ohne Reibung läuft, liefert sie großartige Ergebnisse, oder? Aus diesem Grund ist es wichtig, schon im Vorfeld saubere Geschäftsprozesse zu definieren. Wie kommen Kundenaufträge zustande? Mit welchem Tool sorgst du für eine geschmeidige Terminvergabe? Wie gehst du sicher, dass immer genügend Ware auf Lager ist?
Glücklicherweise gibt es heutzutage fleißige digitale Helfer, die dir viel Arbeit abnehmen können. Eine innovative Registrierkasse hilft dir z. B. dabei, deinen Kundenstamm zu verwalten oder eine Inventur durchzuführen.
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Punkt 6: Ziele
Ein klares Ziel ist die halbe Miete. Denn nur mit einem Ziel kannst du ein passendes System aufbauen, das dich nach und nach in die richtige Richtung bringt. Frag dich also immer wieder, wo du in 5 Jahren stehen möchtest? Wie soll dein Unternehmen aussehen? Welchen Umsatz möchtest du erwirtschaften? Wie sieht die Gewinnmarge aus? Je konkreter du dir deine Zielsetzungen visualisierst, desto höher ist die Motivation.
Fazit: Wer sich in Österreich selbstständig machen möchte, muss im Vorfeld etliche Dinge klären
Bevor du den Schritt in die Selbstständigkeit wagen kannst, musst du dir viele ehrliche Fragen stellen. Nur so kannst du klar definieren, was du erreichen willst und wie deine Selbstständigkeit eigentlich aussehen soll. In diesem Beitrag haben wir dir viele wertvolle Fragen mit an die Hand gegeben. Durch diese Fragestellungen kannst du dir einen konkreten und strukturierten Action-Plan zusammenstellen. Achte in jedem Fall darauf, dass du genug Zeit in den Business- und Finanzplan investierst. So gehst du auf Nummer sicher und kannst deine Risiken besser einschätzen.
Wenn du dich nebenberuflich selbstständig machen möchtest, haben wir ebenfalls Tipps für dich.
Wenn dir eine innovative und moderne Herangehensweise am Herzen liegt, solltest du in jedem Fall mal einen Blick auf die helloCash Registrierkasse werfen, die dich bei vielen Dingen unterstützen kann.
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Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.